Commonwealth of Australia Bills

[Index] [Search] [Download] [Related Items] [Help]


This is a Bill, not an Act. For current law, see the Acts databases.


VET STUDENT LOANS BILL 2016

 

 

 

2016 

 

The Parliament of the 

Commonwealth of Australia 

 

HOUSE OF REPRESENTATIVES 

 

 

 

 

Presented and read a first time 

 

 

 

 

VET Student Loans Bill 2016 

 

No.      , 2016 

 

(Education and Training) 

 

 

 

A Bill for an Act to provide for loans to students for 

vocational education and training, and for related 

purposes 

   

   

   

 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

i 

 

Contents 

Part 1--Preliminary

 

1

 

Short title ........................................................................................... 1

 

Commencement ................................................................................. 2

 

Act binds the Crown .......................................................................... 2

 

Objects ............................................................................................... 2

 

Simplified outline of this Act ............................................................ 3

 

Definitions ......................................................................................... 4

 

Part 2--Loans to students

 

9

 

Division 1--Secretary may approve loans

 

9

 

Secretary may approve loans ............................................................. 9

 

Amount of loan .................................................................................. 9

 

Division 2--Eligible students

 

10

 

Eligible students .............................................................................. 10

 

10 

Enrolment and loan application ....................................................... 10

 

11 

Citizenship and residency ................................................................ 10

 

12 

Academic suitability ........................................................................ 11

 

Division 3--Approved courses

 

12

 

13 

Approved courses ............................................................................ 12

 

14 

Kinds of courses .............................................................................. 12

 

15 

Provision and delivery ..................................................................... 12

 

16 

The courses and loan caps determination ....................................... 13

 

Division 4--Applications for loans

 

14

 

17 

Applications for loans ...................................................................... 14

 

18 

Decisions about loans ...................................................................... 15

 

Part 3--Paying and repaying loan amounts

 

17

 

Division 1--Paying loan amounts

 

17

 

19 

Loan must be used to pay tuition fees .............................................. 17

 

20 

When Secretary is not required to pay loan amount ........................ 17

 

21 

Notice about payment of loan amount ............................................. 18

 

Division 2--Repaying loan amounts

 

19

 

22 

When course provider must repay loan amount ............................... 19

 

23 

When tuition assurance scheme operator may be required to 

repay loan amount ........................................................................... 20

 

 

 

ii 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Part 4--Approved course providers

 

21

 

Division 1--Approving course providers

 

21

 

24 

Meaning of approved course provider ............................................ 21

 

25 

Secretary may approve a body ......................................................... 21

 

26 

Provider suitability requirements ..................................................... 21

 

27 

Listed course providers may be taken to meet requirements ........... 22

 

28 

Application for approval .................................................................. 23

 

29 

Period of approval ........................................................................... 23

 

30 

Decisions about approval ................................................................. 23

 

31 

Fees for applications ........................................................................ 24

 

32 

When Secretary is not required to consider application ................... 24

 

33 

Period of approval extends to cover decision on re-approval .......... 24

 

Division 2--Conditions of approval

 

26

 

34 

Secretary may impose conditions .................................................... 26

 

Division 3--Revoking and suspending approvals

 

27

 

35 

Automatic revocation on winding up ............................................... 27

 

36 

Secretary may revoke or suspend approval...................................... 27

 

37 

Immediate suspension in certain circumstances .............................. 28

 

38 

Secretary must revoke approval on provider request ....................... 29

 

39 

Secretary to notify relevant VET Regulator if approval is 

revoked or suspended ...................................................................... 29

 

Division 4--Tuition assurance

 

30

 

40 

Tuition assurance arrangements ...................................................... 30

 

41 

Secretary may require tuition assurance scheme operator to 

act .................................................................................................... 30

 

42 

Other requirements for tuition assurance scheme operators ............ 31

 

Division 5--Ensuring compliance

 

32

 

43 

Compliance notices ......................................................................... 32

 

44 

Varying and revoking compliance notices ....................................... 33

 

45 

Compliance audits ........................................................................... 33

 

46 

Approved course provider must cooperate ...................................... 34

 

Part 5--Other requirements for approved course providers

 

35

 

Division 1--General

 

35

 

47 

Conditions of approval and course provider requirements .............. 35

 

48 

Provider must have certain processes and procedures ..................... 35

 

49 

Provider must not use broker or agent ............................................. 36

 

Division 2--Information

 

37

 

50 

Information for students .................................................................. 37

 

 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

iii 

 

51 

Retaining information and documents ............................................. 37

 

52 

Ongoing information requirements .................................................. 38

 

53 

Secretary may request information .................................................. 39

 

54 

Dealing with personal information .................................................. 40

 

Division 3--Fees

 

41

 

55 

Determining tuition fees .................................................................. 41

 

56 

Student not liable for covered fees .................................................. 41

 

57 

Publishing tuition fees ..................................................................... 42

 

Division 4--Census days

 

43

 

58 

Determining and publishing census days ......................................... 43

 

59 

No penalty for cancelling enrolment before census day .................. 43

 

Division 5--Marketing

 

45

 

60 

Misrepresenting VET student loans ................................................. 45

 

61 

Offering certain inducements .......................................................... 45

 

62 

Engaging in cold-calling .................................................................. 45

 

63 

Use of third party contact lists ......................................................... 46

 

64 

Other marketing requirements ......................................................... 46

 

Division 6--Personal liability for executive officers

 

47

 

65 

Personal liability for executive officers ........................................... 47

 

66 

Reasonable steps to prevent offence or contravention ..................... 47

 

Part 6--Re-crediting FEE-HELP balances

 

49

 

Division 1--Application of Part

 

49

 

67 

Application of Part .......................................................................... 49

 

Division 2--Re-crediting by course provider

 

50

 

68 

Special circumstances ...................................................................... 50

 

69 

Course not provided to completion .................................................. 51

 

70 

Secretary may act in place of provider ............................................ 51

 

Division 3--Re-crediting by Secretary

 

52

 

71 

When Secretary may re-credit FEE-HELP balance ......................... 52

 

72 

Student may apply for re-crediting by Secretary ............................. 52

 

73 

Secretary must invite submissions before re-crediting .................... 53

 

Part 7--Review of decisions

 

54

 

Division 1--Reviewable decisions

 

54

 

74 

Reviewable decisions ...................................................................... 54

 

75 

When applications are taken to be refused....................................... 55

 

 

 

iv 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 2--Reconsideration of reviewable decisions

 

56

 

76 

Application for reconsideration ....................................................... 56

 

77 

Reconsideration without application ............................................... 57

 

78 

Reconsideration by delegates .......................................................... 58

 

79 

Approved course providers must have review officers .................... 58

 

80 

Review by the AAT ......................................................................... 58

 

Division 3--Reconsideration of other decisions

 

59

 

81 

Reconsideration of other decisions .................................................. 59

 

Part 8--Regulatory powers

 

60

 

82 

Monitoring powers .......................................................................... 60

 

83 

Investigation powers ........................................................................ 61

 

84 

Civil penalty provisions ................................................................... 61

 

85 

Infringement notices ........................................................................ 62

 

86 

Enforceable undertakings ................................................................ 63

 

87 

Injunctions ....................................................................................... 63

 

88 

Appointment of investigators .......................................................... 64

 

89 

Delegation of regulatory powers ..................................................... 64

 

90 

Other enforcement action ................................................................ 65

 

Part 9--Use of information

 

66

 

Division 1--Authorised use and disclosure of information

 

66

 

91 

Use and disclosure by Commonwealth officers ............................... 66

 

92 

Use and disclosure by certain VET officers .................................... 66

 

93 

Disclosure to certain agencies, bodies or persons ............................ 66

 

94 

Disclosure for purposes of law enforcement.................................... 67

 

95 

Disclosure to other bodies for permitted purposes ........................... 67

 

96 

Disclosure of publicly available information ................................... 68

 

97 

Commissioner may disclose VET information ................................ 68

 

98 

This Division does not limit use or disclosure of VET 

information ...................................................................................... 68

 

Division 2--Offences for misuse of personal information

 

69

 

99 

VET officers .................................................................................... 69

 

100 

Use of personal information for other purposes ............................... 69

 

101 

Unauthorised access to, or modification of, personal 

information ...................................................................................... 70

 

Part 10--General provisions

 

72

 

102 

Communicating electronically ......................................................... 72

 

103 

Secretary may publish information .................................................. 72

 

 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

v 

 

104 

Secretary may require a person to provide information about 

compliance with this Act ................................................................. 73

 

105 

Secretary may use computer programs to make decisions ............... 74

 

106 

Giving false or misleading information ........................................... 74

 

107 

Verifying tax file numbers ............................................................... 75

 

108 

Contravening offence and civil penalty provisions .......................... 75

 

109 

Certain references to course provider include references to 

agent ................................................................................................ 75

 

110 

Continuing application of Act to certain persons ............................. 75

 

111 

No entitlement to future rights ......................................................... 76

 

112 

Protection from civil actions ............................................................ 76

 

113 

Compensation for acquisition of property ....................................... 77

 

114 

Delegations ...................................................................................... 77

 

115 

Appropriation .................................................................................. 77

 

116 

Rules ................................................................................................ 77

 

 

 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

1 

 

A Bill for an Act to provide for loans to students for 

vocational education and training, and for related 

purposes 

The Parliament of Australia enacts: 

Part 1--Preliminary 

   

1  Short title 

 

  This Act is the VET Student Loans Act 2016

   

Part 1  Preliminary 

   

 

Section 2 

 

2 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

2  Commencement 

 

(1)  Each provision of this Act specified in column 1 of the table 

commences, or is taken to have commenced, in accordance with 

column 2 of the table. Any other statement in column 2 has effect 

according to its terms. 

 

Commencement information 

Column 1 

Column 2 

Column 3 

Provisions 

Commencement 

Date/Details 

1.  The whole of 

this Act 

1 January 2017. 

1 January 2017 

Note: 

This table relates only to the provisions of this Act as originally 

enacted. It will not be amended to deal with any later amendments of 

this Act. 

 

(2)  Any information in column 3 of the table is not part of this Act. 

10 

Information may be inserted in this column, or information in it 

11 

may be edited, in any published version of this Act. 

12 

3  Act binds the Crown 

13 

 

(1)  This Act binds the Crown in each of its capacities. 

14 

 

(2)  This Act does not make the Crown liable to be: 

15 

 

(a)  prosecuted for an offence; or 

16 

 

(b)  subject to civil proceedings for a civil penalty order under 

17 

Part 4 of the Regulatory Powers Act; or 

18 

 

(c)  given an infringement notice under Part 5 of the Regulatory 

19 

Powers Act. 

20 

 

(3)  The protection in subsection (2) does not apply to an authority of 

21 

the Crown. 

22 

4  Objects 

23 

 

  The object of this Act is to provide for loans to students for 

24 

vocational education and training, ensuring that loans are provided: 

25 

 

(a)  to genuine students; and 

26 

   

Preliminary  Part 1 

   

 

Section 5 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

3 

 

 

(b)  for education and training that meets workplace needs and 

improves employment outcomes. 

5  Simplified outline of this Act 

VET student loans are approved by the Secretary for eligible 

students for approved courses. 

VET student loans are used by the Secretary to pay tuition fees for 

students. 

If the Secretary uses a loan amount to pay tuition fees, the student 

incurs a HELP debt. HELP debts are managed under the Higher 

Education Support Act 2003

10 

In certain circumstances the course provider, instead of the student, 

11 

must repay a loan amount. This includes circumstances in which 

12 

the student's FEE-HELP balance may be re-credited. 

13 

For a course to be an approved course, the course provider must 

14 

have been approved by the Secretary. The Secretary is able to take 

15 

action to ensure that approved course providers are complying with 

16 

this Act. 

17 

Part 5 sets out requirements to be met by approved course 

18 

providers, and includes civil penalty and offence provisions. 

19 

Certain decisions relating to VET student loans and the approval of 

20 

course providers are reviewable. 

21 

The Regulatory Powers (Standard Provisions) Act 2014 applies for 

22 

the purposes of this Act. 

23 

The use and disclosure of information is regulated. 

24 

Rules can be made under this Act. 

25 

   

Part 1  Preliminary 

   

 

Section 6 

 

4 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

6  Definitions 

 

  In this Act: 

approved course provider: see section 24. 

approved tuition assurance arrangement: see subsection 40(2). 

Australian Privacy Principles has the same meaning as in the 

Privacy Act 1988

Australian Qualifications Framework means the framework for 

recognition and endorsement of qualifications: 

 

(a)  that is established by the Council consisting of the Ministers 

for the Commonwealth and each State and Territory 

10 

responsible for higher education; and 

11 

 

(b)  that is to give effect to agreed standards in relation to the 

12 

provision of education in Australia; 

13 

as in force from time to time. 

14 

Note: 

The Australian Qualifications Framework could in 2016 be viewed on 

15 

the Australian Qualifications Framework website 

16 

(http://www.aqf.edu.au). 

17 

census day: see subsection 58(3). 

18 

civil penalty provision has the same meaning as in the Regulatory 

19 

Powers Act. 

20 

cold-calling: see subsections 62(2) and (3). 

21 

commence, in relation to winding up a body corporate, has the 

22 

same meaning as in the Corporations Act 2001

23 

Commissioner means the Commissioner of Taxation. 

24 

Commonwealth officer has the same meaning as in the Higher 

25 

Education Support Act 2003. 

26 

compliance audit: see subsection 45(2). 

27 

compliance notice: see subsection 43(3). 

28 

course means a course of study. 

29 

   

Preliminary  Part 1 

   

 

Section 6 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

5 

 

course provider means a person who provides, or offers to provide, 

a course of study. 

courses and loan caps determination: see subsection 16(2). 

covered fees: see subsection 56(3). 

decision maker: see paragraph 74(b). 

decision notice: see subsection 36(4). 

Departmental investigator: see subsection 88(1). 

dependent child means a person who is aged under 18 and does not 

have a spouse or de facto partner. 

electronic communication has the same meaning as in the 

10 

Electronic Transactions Act 1999

11 

executive officer, of an approved course provider, means a person 

12 

(whether or not a director of the provider) who is concerned in, or 

13 

takes part in, the management of the provider. 

14 

FEE-HELP balance has the same meaning as in the Higher 

15 

Education Support Act 2003

16 

genuine student has a meaning affected by any rules made for the 

17 

purposes of this definition. 

18 

intention notice: see subsection 36(2). 

19 

judicial officer means: 

20 

 

(a)  a magistrate; or 

21 

 

(b)  a Judge of a court of a State or Territory; or 

22 

 

(c)  a Judge of the Federal Circuit Court of Australia; or 

23 

 

(d)  a Judge of the Federal Court of Australia. 

24 

loan amount means all or a part of a VET student loan. 

25 

National VET Regulator has the same meaning as in the National 

26 

Vocational Education and Training Regulator Act 2011. 

27 

NVETR Commissioner means: 

28 

   

Part 1  Preliminary 

   

 

Section 6 

 

6 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(a)  the Chief Commissioner (within the meaning of the National 

Vocational Education and Training Regulator Act 2011); or 

 

(b)  a Commissioner (within the meaning of the National 

Vocational Education and Training Regulator Act 2011). 

NVETR investigator: see subsection 88(2). 

NVETR staff member means a member of the staff of the 

Regulator (within the meaning of the National Vocational 

Education and Training Regulator Act 2011). 

officer of an approved course provider means: 

 

(a)  an officer or employee of an approved course provider; or 

10 

 

(b)  a person who performs services for or on behalf of an 

11 

approved course provider. 

12 

officer of a Tertiary Admission Centre has the same meaning as in 

13 

the Higher Education Support Act 2003

14 

ongoing information requirements: see subsection 52(1). 

15 

permanent humanitarian visa has the same meaning as in the 

16 

Migration Regulations 1994

17 

permitted purpose: see subsection 95(1). 

18 

personal information has the same meaning as in the Privacy Act 

19 

1988

20 

provider fee limit: see subsection 34(3). 

21 

qualifying New Zealand citizen: see subsection 11(2). 

22 

registered training organisation has the same meaning as in the 

23 

National Vocational Education and Training Regulator Act 2011

24 

Regulatory Powers Act means the Regulatory Powers (Standard 

25 

Provisions) Act 2014

26 

responsible parent has the same meaning as in the Australian 

27 

Citizenship Act 2007. 

28 

reviewable decision: see paragraph 74(a). 

29 

   

Preliminary  Part 1 

   

 

Section 6 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

7 

 

rules means the rules made under section 116. 

Secretary means the Secretary of the Department. 

special category visa has the same meaning as in the Migration Act 

1958

special circumstances: see subsection 68(3). 

student includes a prospective student. 

student entry procedure means a course provider's procedure to 

ensure that a student is academically suited to undertake a course. 

student identifier has the same meaning as in the Student 

Identifiers Act 2014

10 

Table A provider has the same meaning as in the Higher Education 

11 

Support Act 2003

12 

Table B provider has the same meaning as in the Higher Education 

13 

Support Act 2003

14 

tax file number has the same meaning as in the Income Tax 

15 

Assessment Act 1936

16 

TEQSA means the body established by section 132 of the Tertiary 

17 

Education Quality and Standards Agency Act 2011

18 

this Act includes: 

19 

 

(a)  the rules; and 

20 

 

(b)  any other instrument made under this Act; and 

21 

 

(c)  the Higher Education Support Act 2003 to the extent that it 

22 

relates to this Act; and 

23 

 

(d)  any instrument made under the Higher Education Support 

24 

Act 2003 to the extent that the instrument relates to this Act. 

25 

tuition assurance arrangement: see subsection 40(1). 

26 

tuition assurance scheme operator: see subsection 40(1). 

27 

unacceptable conduct: see subsection 71(2). 

28 

   

Part 1  Preliminary 

   

 

Section 6 

 

8 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

VET information means information obtained or created for the 

purposes of this Act. 

VET officer means: 

 

(a)  a Commonwealth officer; or 

 

(b)  an officer of a Tertiary Admission Centre; or 

 

(c)  an officer of an approved course provider; or 

 

(d)  an officer of a tuition assurance scheme operator that is a 

party to an approved tuition assurance arrangement. 

VET Regulator has the same meaning as in the National 

Vocational Education and Training Regulator Act 2011

10 

VET student loan: see subsection 7(2). 

11 

VET student loan debt has the same meaning as in the Higher 

12 

Education Support Act 2003

13 

   

Loans to students  Part 2 

Secretary may approve loans  Division 1 

 

Section 7 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

9 

 

Part 2--Loans to students 

Division 1--Secretary may approve loans 

7  Secretary may approve loans 

 

(1)  The Secretary may approve a loan for a student for a course of 

study if the Secretary is satisfied that: 

 

(a)  the student is an eligible student (see Division 2); and 

 

(b)  the course is an approved course (see Division 3). 

 

(2)  The loan is a VET student loan

8  Amount of loan 

 

  The amount of the loan must not be greater than any of the 

10 

following: 

11 

 

(a)  the maximum loan amount for the course specified in, or 

12 

worked out in accordance with, the courses and loan caps 

13 

determination; 

14 

 

(b)  the amount that would reduce the student's FEE-HELP 

15 

balance to zero; 

16 

 

(c)  the tuition fees for the course. 

17 

   

Part 2  Loans to students 

Division 2  Eligible students 

 

Section 9 

 

10 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 2--Eligible students 

9  Eligible students 

 

  To be an eligible student, the student must meet the requirements 

of this Division. 

10  Enrolment and loan application 

 

(1)  The student must: 

 

(a)  be enrolled in the course; and 

 

(b)  have provided the course provider with any information and 

documents required by the rules; and 

 

(c)  meet any other requirements set out in the rules. 

10 

 

(2)  The student must be undertaking the course primarily at a campus 

11 

in Australia. 

12 

 

(3)  The student must have applied for a VET student loan for the 

13 

course in accordance with Division 4. 

14 

11  Citizenship and residency 

15 

 

(1)  The student must be: 

16 

 

(a)  an Australian citizen; or 

17 

 

(b)  the holder of a permanent humanitarian visa who is usually 

18 

resident in Australia; or 

19 

 

(c)  a qualifying New Zealand citizen. 

20 

 

(2)  A qualifying New Zealand citizen is a New Zealand citizen who: 

21 

 

(a)  holds a special category visa; and 

22 

 

(b)  has been usually resident in Australia for at least 10 years; 

23 

and 

24 

 

(c)  was a dependent child when he or she was first usually 

25 

resident in Australia; and 

26 

 

(d)  has been in Australia for periods totalling 8 years during the 

27 

previous 10 years; and 

28 

   

Loans to students  Part 2 

Eligible students  Division 2 

 

Section 12 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

11 

 

 

(e)  has been in Australia for periods totalling 18 months during 

the previous 2 years. 

12  Academic suitability 

 

(1)  The student must have been assessed by the course provider as 

academically suited to undertake the course concerned. 

 

(2)  The assessment must have been done in accordance with: 

 

(a)  the course provider's student entry procedure; and 

 

(b)  any requirements set out in the rules. 

 

(3)  The course provider contravenes this subsection if the provider 

completes, or assists with completing, anything the student is 

10 

required to do for the purposes of determining whether the student 

11 

is academically suited to undertake an approved course. 

12 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

13 

   

Part 2  Loans to students 

Division 3  Approved courses 

 

Section 13 

 

12 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 3--Approved courses 

13  Approved courses 

 

  To be an approved course, the course must meet the requirements 

of this Division. 

14  Kinds of courses 

 

(1)  The course must be a structured and integrated program of 

vocational education or vocational training that leads to one of the 

following: 

 

(a)  a qualification: 

 

(i)  of diploma, advanced diploma, graduate certificate or 

10 

graduate diploma in the Australian Qualifications 

11 

Framework; and 

12 

 

(ii)  that meets the guidelines for a VET award as set out in 

13 

the Australian Qualifications Framework; 

14 

 

(b)  a qualification specified by the rules. 

15 

 

(2)  The course must: 

16 

 

(a)  be specified in the courses and loan caps determination; and 

17 

 

(b)  meet any requirements set out in the rules. 

18 

15  Provision and delivery 

19 

 

(1)  The course must be provided by an approved course provider and 

20 

delivered: 

21 

 

(a)  by the approved course provider; or 

22 

 

(b)  for the approved course provider by one or more of the 

23 

following: 

24 

 

(i)  another approved course provider; 

25 

 

(ii)  a person or body accredited by TEQSA; 

26 

 

(iii)  a person or body approved in writing by the Secretary to 

27 

deliver the course. 

28 

   

Loans to students  Part 2 

Approved courses  Division 3 

 

Section 16 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

13 

 

 

(2)  A reference in subsection (1) to an approved course provider does 

not include a reference to an approved course provider whose 

approval is suspended. 

16  The courses and loan caps determination 

 

(1)  The Minister may by legislative instrument determine: 

 

(a)  courses of study for which VET student loans may be 

approved; and 

 

(b)  maximum loan amounts, or methods for working out 

maximum loan amounts, for those courses. 

 

(2)  The determination is the courses and loan caps determination

10 

 

(3)  The determination may provide for the method set out in Part 5-6 

11 

of the Higher Education Support Act 2003 to be used to index 

12 

amounts determined by, or worked out in accordance with, the 

13 

determination. 

14 

   

Part 2  Loans to students 

Division 4  Applications for loans 

 

Section 17 

 

14 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 4--Applications for loans 

17  Applications for loans 

 

(1)  An application for a VET student loan for a course must: 

 

(a)  include the student's tax file number or a certificate from the 

Commissioner stating that the student has applied to the 

Commissioner asking the Commissioner to issue a tax file 

number to the student; and 

 

(b)  include the student's student identifier (if any). 

 

(2)  The application: 

 

(a)  must be in the form approved by the Secretary; and 

10 

 

(b)  must not be made before the end of any period specified in 

11 

the rules; and 

12 

 

(c)  must meet any other requirements set out in the rules. 

13 

 

(3)  The application must be signed by both the student and a 

14 

responsible parent of the student if the following apply: 

15 

 

(a)  the student is under 18 years of age; 

16 

 

(b)  the student has a responsible parent; 

17 

 

(c)  the student has not received youth allowance (within the 

18 

meaning of the Social Security Act 1991) on the basis that the 

19 

student is independent (within the meaning of Part 2.11 of 

20 

that Act). 

21 

 

(4)  The Secretary may request the student to: 

22 

 

(a)  provide further information for the purposes of deciding the 

23 

application; and 

24 

 

(b)  may require some or all of the further information to be 

25 

provided as a statutory declaration. 

26 

 

(5)  A course provider contravenes this subsection if the provider 

27 

completes any part of an application for a VET student loan that 

28 

the student is required to complete. 

29 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

30 

 

(6)  A course provider contravenes this subsection if: 

31 

   

Loans to students  Part 2 

Applications for loans  Division 4 

 

Section 18 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

15 

 

 

(a)  the provider collects information (including from a student) 

for the purposes of, or in relation to, applications by students 

for VET student loans; and 

 

(b)  the provider: 

 

(i)  gives the collected information to the Secretary; or 

 

(ii)  gives the Secretary information based on the collected 

information; and 

 

(c)  either or both of the following apply: 

 

(i)  the collected information omits a material particular or 

is incorrect in a material particular; 

10 

 

(ii)  the information based on the collected information 

11 

omits a material particular or is incorrect in a material 

12 

particular. 

13 

Note: 

This subsection means that providers will need to verify information 

14 

they collect from students for the purposes of, or in relation to, 

15 

applications by students for VET student loans. 

16 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

17 

 

(7)  Subparagraph (6)(c)(i) does not apply if the provider has taken the 

18 

steps (if any) set out in rules made under subsection 48(1) to verify 

19 

that the collected information is correct. 

20 

Note: 

Under section 48, the rules may require an approved course provider 

21 

to have specified processes and procedures in place. 

22 

 

(8)  Subparagraph (6)(c)(ii) does not apply if: 

23 

 

(a)  the information is incorrect only because the collected 

24 

information is incorrect; and 

25 

 

(b)  the provider has taken the steps (if any) set out in rules made 

26 

under subsection 48(1) to verify that the collected 

27 

information is correct. 

28 

Note: 

Under section 48, the rules may require an approved course provider 

29 

to have specified processes and procedures in place. 

30 

18  Decisions about loans 

31 

 

(1)  The Secretary must decide whether or not to approve a VET 

32 

student loan if: 

33 

 

(a)  an application is made for the loan; and 

34 

   

Part 2  Loans to students 

Division 4  Applications for loans 

 

Section 18 

 

16 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  the application complies with section 17; and 

 

(c)  the applicant has complied with any request under that 

section. 

 

(2)  The Secretary must give written notice of the decision to both: 

 

(a)  the applicant; and 

 

(b)  the course provider. 

 

(3)  The notice must: 

 

(a)  be given in accordance with any requirements set out in the 

rules; and 

 

(b)  if the Secretary decides not to approve the loan--must 

10 

include the reasons for the decision. 

11 

 

(4)  The rules may provide for another person to give the notice on the 

12 

Secretary's behalf. 

13 

   

Paying and repaying loan amounts  Part 3 

Paying loan amounts  Division 1 

 

Section 19 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

17 

 

Part 3--Paying and repaying loan amounts 

Division 1--Paying loan amounts 

19  Loan must be used to pay tuition fees 

 

(1)  If the Secretary approves a VET student loan for a student for a 

course, the Secretary must use the loan to pay tuition fees for the 

student for the course. 

 

(2)  The Secretary may pay loan amounts to the course provider. 

 

(3)  The Secretary may pay loan amounts: 

 

(a)  before or after the student begins the course; or 

 

(b)  after the student has completed the course; or 

10 

 

(c)  by instalments. 

11 

 

(4)  Subsections (2) and (3) do not limit the way in which the Secretary 

12 

may use the loan to pay tuition fees. 

13 

Note: 

If the Secretary uses a loan amount to pay tuition fees for a student, 

14 

the student incurs a VET student loan debt: see section 137-19 of the 

15 

Higher Education Support Act 2003

16 

20  When Secretary is not required to pay loan amount 

17 

 

  The Secretary is not required to pay a loan amount for a student for 

18 

a course if any of the following applies: 

19 

 

(a)  the student has not given the Secretary the student's tax file 

20 

number; 

21 

 

(b)  the student has not given the Secretary the student's student 

22 

identifier; 

23 

 

(c)  the Secretary is satisfied that the student: 

24 

 

(i)  is not an eligible student; or 

25 

 

(ii)  is not a genuine student; 

26 

 

(d)  payment of the amount would breach a provider fee limit; 

27 

 

(e)  the loan amount is greater than the student's FEE-HELP 

28 

balance; 

29 

   

Part 3  Paying and repaying loan amounts 

Division 1  Paying loan amounts 

 

Section 21 

 

18 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(f)  the Secretary suspects on reasonable grounds that the course 

provider is not complying with this Act; 

 

(g)  the approval of the course provider has been revoked or 

suspended, or has expired. 

Note: 

For provider fee limit, see subsection 34(3). 

21  Notice about payment of loan amount 

 

(1)  If the Secretary decides not to pay a loan amount for a student for a 

course, the Secretary must notify the course provider of the 

decision as soon as practicable. 

 

(2)  The rules may set out requirements in relation to notifying the 

10 

following that loan amounts have been or will be, or have not been 

11 

or will not be, paid: 

12 

 

(a)  course providers; 

13 

 

(b)  students; 

14 

 

(c)  other persons. 

15 

   

Paying and repaying loan amounts  Part 3 

Repaying loan amounts  Division 2 

 

Section 22 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

19 

 

Division 2--Repaying loan amounts 

22  When course provider must repay loan amount 

 

(1)  The course provider must pay to the Commonwealth an amount 

equal to a loan amount that was: 

 

(a)  used to pay tuition fees for a student for a course; and 

 

(b)  re-credited to the student's FEE-HELP balance. 

Note 1: 

For re-crediting FEE-HELP balances, see Part 6. 

Note 2: 

If a student's FEE-HELP balance is re-credited, the student's VET 

student loan debt is taken to be remitted to the extent to which the 

VET student loan debt relates to the loan amount concerned: see 

10 

section 137-19 of the Higher Education Support Act 2003

11 

 

(2)  A course provider must pay to the Commonwealth an amount 

12 

equal to any amount that was purportedly paid to the provider 

13 

under this Act that was not payable. 

14 

 

(3)  A course provider must pay to the Commonwealth an amount 

15 

equal to any amount paid to the provider that exceeded a provider 

16 

fee limit imposed on the provider. 

17 

Note: 

For provider fee limit, see subsection 34(3). 

18 

 

(4)  An amount that a course provider must pay under this section is a 

19 

debt due to the Commonwealth by the provider. 

20 

 

(5)  The Commonwealth may recover the debt from one or more loan 

21 

amounts that would otherwise be payable to the course provider in 

22 

relation to a student. 

23 

 

(6)  If a debt is recovered from a loan amount that is otherwise payable 

24 

in relation to a student, the amount recovered is taken to have been 

25 

paid to the course provider in relation to the student. 

26 

   

Part 3  Paying and repaying loan amounts 

Division 2  Repaying loan amounts 

 

Section 23 

 

20 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

23  When tuition assurance scheme operator may be required to 

repay loan amount 

 

  The course provider and the tuition assurance scheme operator are 

jointly and severally liable to pay a debt due to the Commonwealth 

if: 

 

(a)  the debt is due because a student's FEE-HELP balance was 

re-credited (see subsection 22(1)); and 

 

(b)  the student's FEE-HELP balance was re-credited because a 

course was not delivered to completion; and 

 

(c)  an approved tuition assurance arrangement applies (or 

10 

applied) in relation to the student for the course. 

11 

   

Approved course providers  Part 4 

Approving course providers  Division 1 

 

Section 24 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

21 

 

Part 4--Approved course providers 

Division 1--Approving course providers 

24  Meaning of approved course provider 

 

  A body approved by the Secretary under this Division is an 

approved course provider

25  Secretary may approve a body 

 

(1)  The Secretary may approve a body as an approved course provider 

if the Secretary is satisfied that the body meets the course provider 

requirements. 

 

(2)  To meet the course provider requirements the body must: 

10 

 

(a)  be a body corporate that is not a trustee; and 

11 

 

(b)  be established under the law of the Commonwealth, a State 

12 

or a Territory; and 

13 

 

(c)  carry on business in Australia and have its central 

14 

management and control in Australia; and 

15 

 

(d)  be a registered training organisation; and 

16 

 

(e)  meet the provider suitability requirements; and 

17 

 

(f)  be a fit and proper person; and 

18 

 

(g)  be a party to an approved tuition assurance arrangement. 

19 

 

(3)  The Secretary may, in writing, exempt a body from the 

20 

requirement in paragraph (2)(g) to be a party to an approved tuition 

21 

assurance arrangement. 

22 

 

(4)  An exemption under subsection (3) is subject to such conditions as 

23 

are specified in the exemption. 

24 

26  Provider suitability requirements 

25 

 

(1)  The rules may set out provider suitability requirements for the 

26 

purposes of ensuring that loan amounts are paid to suitable course 

27 

providers. 

28 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 1  Approving course providers 

 

Section 27 

 

22 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(2)  The provider suitability requirements may deal with the following 

in relation to a course provider: 

 

(a)  financial performance; 

 

(b)  management and governance; 

 

(c)  experience in providing vocational education; 

 

(d)  scope of courses; 

 

(e)  fees and modes of delivery for courses; 

 

(f)  student outcomes; 

 

(g)  industry links. 

 

(3)  Subsection (2) does not limit the provider suitability requirements. 

10 

27  Listed course providers may be taken to meet requirements 

11 

 

(1)  The rules may provide for a listed course provider to be taken to 

12 

meet one or more course provider requirements. 

13 

 

(2)  Each of the following is a listed course provider as long as it is a 

14 

registered training organisation: 

15 

 

(a)  a Table A provider; 

16 

 

(b)  a Table B provider; 

17 

 

(c)  a body established to provide vocational education or training 

18 

under one of the following: 

19 

 

(i)  the Technical and Further Education Commission Act 

20 

1990 (NSW); 

21 

 

(ii)  the Education and Training Reform Act 2006 (Vic.); 

22 

 

(iii)  the TAFE Queensland Act 2013 (Qld); 

23 

 

(iv)  the Vocational Education and Training Act 1996 (WA); 

24 

 

(v)  the TAFE SA Act 2012 (SA); 

25 

 

(vi)  the Training and Workforce Development Act 2013 

26 

(Tas.); 

27 

 

(vii)  the Canberra Institute of Technology Act 1987 (ACT); 

28 

 

(d)  a training organisation owned by the Commonwealth, a State 

29 

or a Territory; 

30 

 

(e)  a body specified in the rules. 

31 

   

Approved course providers  Part 4 

Approving course providers  Division 1 

 

Section 28 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

23 

 

28  Application for approval 

 

(1)  A body may apply to the Secretary for approval as an approved 

course provider. 

 

(2)  The application must be: 

 

(a)  in the form approved by the Secretary; and 

 

(b)  accompanied by the application fee for the application. 

 

(3)  The Secretary may request the applicant to: 

 

(a)  provide further information for the purposes of deciding the 

application; and 

 

(b)  may require some or all of the further information to be 

10 

provided as a statutory declaration. 

11 

 

(4)  The rules may set out requirements in relation to applying for 

12 

approval. 

13 

29  Period of approval 

14 

 

(1)  Approval as an approved course provider has effect for the period 

15 

specified in the approval. 

16 

 

(2)  The period must not be more than 7 years. 

17 

 

(3)  This section has effect subject to section 33. 

18 

30  Decisions about approval 

19 

 

(1)  This section applies if: 

20 

 

(a)  a body applies to the Secretary for approval as an approved 

21 

course provider; and 

22 

 

(b)  the Secretary considers and decides the application. 

23 

Note: 

The Secretary is not required to consider or decide an application for 

24 

approval as an approved course provider: see section 32. 

25 

 

(2)  The Secretary must give written notice of the decision to the body. 

26 

 

(3)  The notice must: 

27 

 

(a)  be given in accordance with any requirements set out in the 

28 

rules; and 

29 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 1  Approving course providers 

 

Section 31 

 

24 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  if the Secretary decides to approve the body for a period of 

less than 7 years--include the reasons for the period being 

less than 7 years. 

31  Fees for applications 

 

(1)  The Secretary may, by legislative instrument, prescribe fees, or a 

method of working out fees, for making applications for approval 

as an approved course provider. 

 

(2)  A fee for making an application for approval as an approved course 

provider must not be such as to amount to taxation. 

32  When Secretary is not required to consider application 

10 

 

(1)  The Secretary is not required to consider or decide an application 

11 

for approval as an approved course provider: 

12 

 

(a)  if the application does not comply with section 28; or 

13 

 

(b)  in circumstances set out in the rules. 

14 

 

(2)  If the Secretary does not consider or decide an application, the 

15 

Secretary must: 

16 

 

(a)  give the applicant written notice of, and reasons for, not so 

17 

considering or deciding; and 

18 

 

(b)  refund any application fee for the application. 

19 

 

(3)  The notice must be given within 30 days after the application is 

20 

made, otherwise the Secretary must consider and decide the 

21 

application. 

22 

33  Period of approval extends to cover decision on re-approval 

23 

 

(1)  This section applies if: 

24 

 

(a)  a body is approved (the current approval) as an approved 

25 

course provider; and 

26 

 

(b)  the body applies for approval as an approved course provider 

27 

for a further period; and 

28 

 

(c)  the application is made before the beginning of: 

29 

   

Approved course providers  Part 4 

Approving course providers  Division 1 

 

Section 33 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

25 

 

 

(i)  the period of 90 days before the current approval ends; 

or 

 

(ii)  such shorter period as the Secretary allows. 

 

(2)  The provider's current approval continues in effect until the 

application is decided. 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 2  Conditions of approval 

 

Section 34 

 

26 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 2--Conditions of approval 

34  Secretary may impose conditions 

 

(1)  The Secretary may, at any time: 

 

(a)  impose conditions on the approval of an approved course 

provider; or 

 

(b)  vary a condition of the approval. 

 

(2)  The conditions may include the following: 

 

(a)  that one or more provider fee limits apply to the provider; 

 

(b)  that loan amounts will be paid to the provider for specified 

approved courses only; 

10 

 

(c)  that an approved course provided by the provider will: 

11 

 

(i)  be delivered in a particular way; or 

12 

 

(ii)  address particular content or skills. 

13 

 

(3)  A provider fee limit is a limit on loan amounts that can be paid to a 

14 

provider: 

15 

 

(a)  for a particular period; or 

16 

 

(b)  for a particular approved course; or 

17 

 

(c)  for a particular approved course for a particular period. 

18 

 

(4)  Subsection (2) does not limit the conditions the Secretary may 

19 

impose on the approval. 

20 

 

(5)  The Secretary must give the provider written notice of, and written 

21 

reasons for: 

22 

 

(a)  imposing a condition on the approval; or 

23 

 

(b)  varying a condition of the approval. 

24 

 

(6)  The rules may set out requirements in relation to giving such notice 

25 

and reasons. 

26 

   

Approved course providers  Part 4 

Revoking and suspending approvals  Division 3 

 

Section 35 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

27 

 

Division 3--Revoking and suspending approvals 

35  Automatic revocation on winding up 

 

  If an approved course provider is wound up, the approval of the 

body is revoked when the winding up commences. 

Note: 

Commence, in relation to winding up, has the same meaning as in the 

Corporations Act 2001: see section 6. 

36  Secretary may revoke or suspend approval 

 

(1)  The Secretary may revoke or suspend the approval of an approved 

course provider if the Secretary is satisfied that the provider is not 

complying with this Act. 

10 

 

(2)  Before revoking or suspending the approval, the Secretary must 

11 

give the provider written notice (the intention notice) of the 

12 

following: 

13 

 

(a)  that the Secretary is proposing to revoke or suspend the 

14 

approval; 

15 

 

(b)  the reasons why the Secretary is proposing to revoke or 

16 

suspend the approval; 

17 

 

(c)  that the provider may make written submissions to the 

18 

Secretary as to why the Secretary should not revoke or 

19 

suspend the approval; 

20 

 

(d)  that the written submissions must be given to the Secretary 

21 

within the period (the submission period): 

22 

 

(i)  for proposed suspension--that ends 14 days after the 

23 

intention notice is given; or 

24 

 

(ii)  for proposed revocation--that ends 28 days after the 

25 

intention notice is given. 

26 

 

(3)  The Secretary must consider any submissions given by the 

27 

provider within the submission period. 

28 

 

(4)  The Secretary must give the provider written notice (the decision 

29 

notice) of: 

30 

 

(a)  the Secretary's decision on the suspension or revocation; and 

31 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 3  Revoking and suspending approvals 

 

Section 37 

 

28 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  the reasons for the decision. 

The decision notice must be given within 28 days after the end of 

the submission period. 

 

(5)  If the Secretary revokes or suspends the approval, the revocation or 

suspension takes effect on the day specified in the decision notice, 

which must not be a day before the decision is made. 

 

(6)  A decision to suspend or revoke is not invalid merely because the 

Secretary failed to give the decision notice within the time required 

under subsection (4). 

Note: 

The Secretary may publish information about compliance action that 

10 

has been taken under this Act: see section 103. 

11 

37  Immediate suspension in certain circumstances 

12 

 

(1)  The Secretary may suspend the approval of an approved course 

13 

provider (without giving the provider an intention notice under 

14 

section 36) if: 

15 

 

(a)  the Secretary suspects on reasonable grounds that the 

16 

provider is not complying with this Act; and 

17 

 

(b)  the Secretary is satisfied that the circumstances require 

18 

urgent action. 

19 

 

(2)  The Secretary must give the provider written notice of: 

20 

 

(a)  the suspension; and 

21 

 

(b)  the reasons for the suspension; and 

22 

 

(c)  the effect of subsection (4). 

23 

 

(3)  The suspension begins at the time specified in the notice, which 

24 

must not be before the notice is given. 

25 

 

(4)  Unless subsection (5) or (6) applies, the suspension ends when one 

26 

of the following happens: 

27 

 

(a)  the Secretary notifies the provider in writing that the 

28 

suspension has ended; 

29 

 

(b)  14 days have passed since the suspension began. 

30 

 

(5)  If, within 14 days after the suspension began, the Secretary gives 

31 

the provider an intention notice under section 36, the suspension 

32 

   

Approved course providers  Part 4 

Revoking and suspending approvals  Division 3 

 

Section 38 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

29 

 

ends when the Secretary gives the provider the decision notice 

under that section. 

 

(6)  If, within 14 days after the suspension began, the Secretary 

requires the provider to be audited under section 45, the suspension 

ends: 

 

(a)  unless paragraph (b) applies--14 days after the Secretary 

receives the report on the audit; or 

 

(b)  if, within that 14 days, the Secretary gives the provider an 

intention notice under section 36--when the Secretary gives 

the provider the decision notice under that section. 

10 

Note: 

The Secretary may publish information about compliance action that 

11 

has been taken under this Act: see section 103. 

12 

38  Secretary must revoke approval on provider request 

13 

 

  If an approved course provider makes a written request to the 

14 

Secretary for the approval of the provider to be revoked, the 

15 

Secretary must: 

16 

 

(a)  revoke the approval; and 

17 

 

(b)  give the provider written notice of the revocation. 

18 

39  Secretary to notify relevant VET Regulator if approval is 

19 

revoked or suspended 

20 

 

  If the approval of an approved course provider is revoked or 

21 

suspended, the Secretary must give the relevant VET Regulator 

22 

notice in writing of the revocation or suspension. 

23 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 4  Tuition assurance 

 

Section 40 

 

30 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 4--Tuition assurance 

40  Tuition assurance arrangements 

 

(1)  A tuition assurance arrangement is an arrangement between a 

course provider and another person (the tuition assurance scheme 

operator) under which the tuition assurance scheme operator is to 

do certain things if a course provider ceases to provide a course at 

any time after it starts but before it is completed. 

 

(2)  The arrangement is an approved tuition assurance arrangement if: 

 

(a)  the arrangement meets any requirements set out in the rules; 

and 

10 

 

(b)  under the arrangement, the tuition assurance scheme operator 

11 

must: 

12 

 

(i)  provide for students whose tuition fees are covered by a 

13 

VET student loan to be able to finish the course, or an 

14 

equivalent course; or 

15 

 

(ii)  repay a student's tuition fees if the fees were paid using 

16 

a VET student loan and it is impractical for the student 

17 

to finish the course, or an equivalent course. 

18 

 

(3)  To the extent to which the student's tuition fees were paid using 

19 

the VET student loan, the fees must be repaid to the 

20 

Commonwealth under subparagraph (2)(b)(ii). 

21 

41  Secretary may require tuition assurance scheme operator to act 

22 

 

(1)  This section applies if: 

23 

 

(a)  an approved tuition assurance arrangement applies (or 

24 

applied) in relation to a student for a course; and 

25 

 

(b)  the Secretary is satisfied the provider ceased to provide the 

26 

course after it started but before it was completed. 

27 

 

(2)  The Secretary may require the tuition assurance scheme operator 

28 

to: 

29 

   

Approved course providers  Part 4 

Tuition assurance  Division 4 

 

Section 42 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

31 

 

 

(a)  provide for students whose tuition fees are covered by a VET 

student loan to be able to finish the course, or an equivalent 

course; or 

 

(b)  repay a student's tuition fees if the fees were paid using a 

VET student loan and it is impractical for the student to 

finish the course, or an equivalent course. 

 

(3)  A tuition assurance scheme operator must comply with a 

requirement under subsection (2). 

42  Other requirements for tuition assurance scheme operators 

 

(1)  The rules may set out requirements that must be met by a tuition 

10 

assurance scheme operator who is, or was, a party to a tuition 

11 

assurance arrangement with an approved course provider. 

12 

 

(2)  The requirements may include one or more of the following: 

13 

 

(a)  to provide to the Secretary specified information in relation 

14 

to the tuition assurance arrangement; 

15 

 

(b)  to provide to the Secretary information in relation to the 

16 

financial viability of the operator; 

17 

 

(c)  to provide specified information or assistance to students 

18 

covered by the arrangement. 

19 

 

(3)  Subsection (2) does not limit the requirements that may be set out 

20 

under subsection (1). 

21 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 5  Ensuring compliance 

 

Section 43 

 

32 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 5--Ensuring compliance 

43  Compliance notices 

 

(1)  This section applies if the Secretary: 

 

(a)  is satisfied that an approved course provider is not complying 

with this Act; or 

 

(b)  is aware of information that suggests that an approved course 

provider may not be complying with this Act. 

 

(2)  The Secretary may give the provider a compliance notice. 

 

(3)  The compliance notice must: 

 

(a)  set out the name of the provider to which the notice is given; 

10 

and 

11 

 

(b)  set out brief details of the non-compliance or possible 

12 

non-compliance; and 

13 

 

(c)  specify action that the provider must take, or refrain from 

14 

taking, in order to address the non-compliance or possible 

15 

non-compliance; and 

16 

 

(d)  specify a reasonable period within which the provider must 

17 

take, or refrain from taking, the specified action; and 

18 

 

(e)  if the Secretary considers it appropriate--specify a 

19 

reasonable period within which the provider must provide the 

20 

Secretary with evidence that the provider has taken, or 

21 

refrained from taking, the specified action; and 

22 

 

(f)  state that a failure to comply with the notice is subject to a 

23 

civil penalty and may also lead to the provider's approval 

24 

being suspended or revoked; and 

25 

 

(g)  set out any other matters specified in the rules for the 

26 

purposes of this paragraph. 

27 

 

(4)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

28 

provider fails to comply with a compliance notice. 

29 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

30 

   

Approved course providers  Part 4 

Ensuring compliance  Division 5 

 

Section 44 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

33 

 

 

(5)  To avoid doubt, the Secretary is not required to give an approved 

course provider a compliance notice before suspending or revoking 

the provider's approval. 

44  Varying and revoking compliance notices 

 

(1)  The Secretary may, by written notice given to an approved course 

provider, vary or revoke a compliance notice if the Secretary 

considers that taking such action is in the public interest. 

Note: 

A variation could, for example, specify different action to be taken by 

the provider or a different period for complying with the notice. 

 

(2)  In deciding whether to vary or revoke a compliance notice, the 

10 

Secretary must consider any submissions that are received from the 

11 

provider before the end of the period mentioned in 

12 

paragraph 43(3)(d). 

13 

45  Compliance audits 

14 

 

(1)  The Secretary may require an approved course provider to be 

15 

audited. 

16 

 

(2)  The audit (the compliance audit) must be for the purposes of 

17 

determining either or both of the following: 

18 

 

(a)  whether the provider is complying with this Act; 

19 

 

(b)  whether one or more students enrolled by the provider are 

20 

genuine students. 

21 

 

(3)  The audit must be conducted: 

22 

 

(a)  by: 

23 

 

(i)  the National VET Regulator; or 

24 

 

(ii)  an auditor approved in writing by the Secretary; and 

25 

 

(b)  at such time or times, and in such manner, as the Secretary 

26 

requires. 

27 

 

(4)  The auditor may require any person to provide the auditor with all 

28 

reasonable facilities and assistance for the purposes of the audit. 

29 

 

(5)  A person contravenes this subsection if the person fails to 

30 

cooperate fully with the auditor in relation to a compliance audit. 

31 

   

Part 4  Approved course providers 

Division 5  Ensuring compliance 

 

Section 46 

 

34 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

46  Approved course provider must cooperate 

 

  An approved course provider contravenes this section if the 

provider fails to cooperate fully with any of the following in 

ensuring compliance with, and the efficient and effective 

administration of, this Act: 

 

(a)  a VET Regulator; 

 

(b)  the Secretary; 

 

(c)  an APS employee in the Department; 

 

(d)  a consultant engaged by the Commonwealth to perform work 

10 

in relation to this Act. 

11 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

12 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

General  Division 1 

 

Section 47 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

35 

 

Part 5--Other requirements for approved course 

providers 

Division 1--General 

47  Conditions of approval and course provider requirements 

 

(1)  An approved course provider must comply with any conditions 

imposed on the provider's approval. 

 

(2)  An approved course provider must continue to meet the course 

provider requirements. 

48  Provider must have certain processes and procedures 

 

(1)  The rules may require an approved course provider to have 

10 

specified processes and procedures in place. 

11 

 

(2)  The processes and procedures may relate to one or more of the 

12 

following: 

13 

 

(a)  information the provider collects for the purposes of, or in 

14 

relation to, applications by students for VET student loans; 

15 

 

(b)  processes or procedures for students to enrol in courses 

16 

(including student entry procedures) and withdraw from 

17 

courses; 

18 

 

(c)  tuition assurance; 

19 

 

(d)  student grievances; 

20 

 

(e)  equal benefits and opportunities for students; 

21 

 

(f)  review of decisions. 

22 

 

(3)  Subsection (2) does not limit the processes and procedures that 

23 

may be required by the rules. 

24 

 

(4)  The rules may specify requirements to be met in establishing and 

25 

operating the processes and procedures. 

26 

 

(5)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

27 

provider fails to comply with rules made under this section. 

28 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 1  General 

 

Section 49 

 

36 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

49  Provider must not use broker or agent 

 

(1)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

provider enters into an arrangement (whether written or not) that 

provides for another person to do one or more of the following in 

relation to a course provided by the provider: 

 

(a)  enrol students, or accept an application to enrol students, on 

the basis or understanding, that some or all of the students' 

tuition fees for the course will be covered by a VET student 

loan (however described); 

10 

 

(b)  mention the availability of VET student loans (however 

11 

described) for the course in any marketing or promotion; 

12 

 

(c)  provide information or advice in relation to VET student 

13 

loans (however described) for the course; 

14 

 

(d)  assist students to complete or submit applications for a VET 

15 

student loan for the course; 

16 

 

(e)  assist, or provide support for, students who could be eligible 

17 

for a VET student loan for the course to complete any 

18 

assessments required to show that students are academically 

19 

suited to undertake the course. 

20 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

21 

 

(2)  Subsection (1) does not apply in relation to an arrangement that is: 

22 

 

(a)  a contract of employment; or 

23 

 

(b)  specified in the rules. 

24 

Note: 

Employees of approved course providers will be covered by other 

25 

requirements that apply to approved course providers. 

26 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

Information  Division 2 

 

Section 50 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

37 

 

Division 2--Information 

50  Information for students 

 

(1)  The rules may require an approved course provider to do one or 

more of the following in relation to VET student loans or the 

operation of this Act: 

 

(a)  give particular information to students; 

 

(b)  give information to students in a particular way; 

 

(c)  give information to students at a particular time. 

 

(2)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

provider fails to comply with rules made under subsection (1). 

10 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

11 

 

(3)  An approved course provider commits an offence of strict liability 

12 

if the provider fails to comply with rules made under 

13 

subsection (1). 

14 

Penalty:  60 penalty units. 

15 

51  Retaining information and documents 

16 

 

(1)  An approved course provider must retain documents and 

17 

information: 

18 

 

(a)  related to the operation of this Act; and 

19 

 

(b)  specified by the rules. 

20 

 

(2)  The documents and information must be retained for: 

21 

 

(a)  the period specified in the rules; or 

22 

 

(b)  if no period is specified--7 years. 

23 

 

(3)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

24 

provider fails to retain documents and information in accordance 

25 

with this section. 

26 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

27 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 2  Information 

 

Section 52 

 

38 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(4)  An approved course provider commits an offence of strict liability 

if the provider contravenes this section. 

Penalty:  60 penalty units. 

52  Ongoing information requirements 

 

(1)  The rules may set out ongoing information requirements for the 

purposes of ensuring that: 

 

(a)  approved course providers are complying with this Act: and 

 

(b)  the Secretary has access to information and documents 

related to the operation of this Act. 

 

(2)  The ongoing information requirements may require an approved 

10 

course provider to do one or more of the following: 

11 

 

(a)  be audited in circumstances set out in the rules, including by 

12 

a specified person, and provide reports of audits to the 

13 

Secretary; 

14 

 

(b)  provide the Secretary with specified information or 

15 

documents, including in relation to the following: 

16 

 

(i)  the provider's financial position; 

17 

 

(ii)  courses of study provided by the provider and the 

18 

delivery of those courses; 

19 

 

(iii)  the provider's students (including information and 

20 

documents relating to enrolment, attendance, 

21 

completion rates, education outcomes and existing and 

22 

projected enrolment numbers); 

23 

 

(iv)  the administration and operation of the business of the 

24 

provider; 

25 

 

(v)  tuition fees charged by the provider; 

26 

 

(vi)  the provider's plans for improving its business; 

27 

 

(vii)  changes in the provider's key personnel; 

28 

 

(viii)  changes in the provider's management or governance 

29 

arrangements; 

30 

 

(ix)  information the provider has collected for the purposes 

31 

of, or in relation to, applications by students for VET 

32 

student loans; 

33 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

Information  Division 2 

 

Section 53 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

39 

 

 

(c)  notify the Secretary if the provider is not complying with this 

Act, or particular provisions of this Act; 

 

(d)  provide the information in a particular form, including as a 

statutory declaration. 

 

(3)  Subsection (2) does not limit the ongoing information 

requirements. 

 

(4)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

provider fails to comply with the ongoing information 

requirements. 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

10 

 

(5)  An approved course provider commits an offence of strict liability 

11 

if the provider fails to comply with the ongoing information 

12 

requirements. 

13 

Penalty:  60 penalty units. 

14 

53  Secretary may request information 

15 

 

(1)  The Secretary may, by notice in writing, require an approved 

16 

course provider to give the Secretary information or documents 

17 

that relate to: 

18 

 

(a)  the provision of vocational education and training by the 

19 

provider; or 

20 

 

(b)  the provider's compliance with this Act. 

21 

 

(2)  The information or documents must be provided: 

22 

 

(a)  in the form specified in the notice, which may be a statutory 

23 

declaration; and 

24 

 

(b)  in accordance with other requirements specified in the notice. 

25 

 

(3)  A notice under this section must not require the giving of 

26 

information or documents that the provider is required to give to 

27 

the Secretary under any other provision of this Act. 

28 

 

(4)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

29 

provider fails to comply with a notice given under this section. 

30 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 2  Information 

 

Section 54 

 

40 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

 

(5)  An approved course provider commits an offence of strict liability 

if the provider fails to comply with a notice given under this 

section. 

Penalty:  60 penalty units. 

54  Dealing with personal information 

 

(1)  An approved course provider must comply with the Australian 

Privacy Principles in relation to personal information obtained for 

the purposes of this Act. 

 

(2)  A failure to comply with subsection (1) constitutes an act or 

10 

practice involving an interference with the privacy of the 

11 

individual concerned for the purposes of section 13 of the Privacy 

12 

Act 1988

13 

Note: 

The act or practice may be the subject of a complaint under section 36 

14 

of that Act. 

15 

 

(3)  The provider must have a procedure under which a student enrolled 

16 

with the provider may apply to the provider for, and receive, a 

17 

copy of personal information that the provider holds in relation to 

18 

the student. 

19 

 

(4)  The provider must comply with any requirements set out in the 

20 

rules relating to the management of personal information. 

21 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

Fees  Division 3 

 

Section 55 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

41 

 

Division 3--Fees 

55  Determining tuition fees 

 

(1)  An approved course provider must determine the tuition fees for 

each approved course offered by the provider for a particular 

period. 

 

(2)  The rules may specify the following in relation to tuition fees for 

an approved course: 

 

(a)  matters to which an approved course provider must or must 

not have regard in determining tuition fees; 

 

(b)  goods or services that must not be covered by tuition fees; 

10 

 

(c)  how and when tuition fees may be charged; 

11 

 

(d)  how and when tuition fees may be varied. 

12 

 

(3)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

13 

provider fails to comply with the requirements of the rules in 

14 

relation to tuition fees for approved courses. 

15 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

16 

56  Student not liable for covered fees 

17 

 

(1)  If an approved course provider enrols a student in a course, the 

18 

provider must give the student a written statement as to whether or 

19 

not the enrolment is accepted on the basis that some or all of the 

20 

tuition fees for the course will be covered by a VET student loan. 

21 

 

(2)  The statement must: 

22 

 

(a)  be given in accordance with the rules; and 

23 

 

(b)  if the enrolment is accepted on the basis that only some of the 

24 

tuition fees for the course will be covered--show the 

25 

amounts of the tuition fees that will, and will not, be covered 

26 

by the VET student loan; and 

27 

 

(c)  meet any other requirements set out in the rules. 

28 

 

(3)  Fees stated to be covered by a VET student loan are covered fees

29 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 3  Fees 

 

Section 57 

 

42 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(4)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

provider requires a student to pay covered fees. 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

57  Publishing tuition fees 

 

  An approved course provider contravenes this section if: 

 

(a)  the provider enrols a student in a course on the basis that 

some or all of the tuition fees for the course are covered fees; 

and 

 

(b)  on the day before the student is enrolled, the tuition fees for 

the course were not available on the provider's website in a 

10 

way that was readily accessible by the public. 

11 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

12 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

Census days  Division 4 

 

Section 58 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

43 

 

Division 4--Census days 

58  Determining and publishing census days 

 

(1)  This section applies if an approved course provider offers an 

approved course for a particular period. 

 

(2)  The provider must determine the date or dates for the course by 

which a student's enrolment in the course can be cancelled without 

the student incurring tuition fees for the course or a part of the 

course. 

 

(3)  A date by which enrolment may be cancelled without incurring 

tuition fees for the course or a part of the course is a census day

10 

 

(4)  A census day must be: 

11 

 

(a)  determined in accordance with any requirements set out in 

12 

the rules; and 

13 

 

(b)  published in accordance with any requirements set out in the 

14 

rules. 

15 

 

(5)  Once published, the provider must not vary a census day otherwise 

16 

than in accordance with the rules. 

17 

 

(6)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

18 

provider fails to determine or publish a census day in accordance 

19 

with the rules. 

20 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

21 

 

(7)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

22 

provider varies a census day other than in accordance with the 

23 

rules. 

24 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

25 

59  No penalty for cancelling enrolment before census day 

26 

 

(1)  An approved course provider contravenes this subsection if: 

27 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 4  Census days 

 

Section 59 

 

44 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(a)  the provider enrols a student in a course on the basis that 

some or all of the tuition fees for the course are covered fees; 

and 

 

(b)  on or before a census day for the course, the student requests 

in writing that the provider cancel the enrolment; and 

 

(c)  the provider fails to cancel the enrolment before the end of 

the census day. 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

 

(2)  An approved course provider contravenes this subsection if: 

 

(a)  the provider enrols a student in a course on the basis that 

10 

some or all of the tuition fees for the course are covered fees; 

11 

and 

12 

 

(b)  on or before the last census day for the course, the student 

13 

requests in writing that the provider cancel the enrolment; 

14 

and 

15 

 

(c)  the provider charges a fee (however described) for cancelling 

16 

the enrolment. 

17 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

18 

 

(3)  An approved course provider contravenes this subsection if: 

19 

 

(a)  the provider enrols a student in a course on the basis that 

20 

some or all of the tuition fees for the course are covered fees; 

21 

and 

22 

 

(b)  the provider engages in conduct that: 

23 

 

(i)  prevents the student from cancelling the enrolment; or 

24 

 

(ii)  unnecessarily inconveniences the student in relation to 

25 

cancelling the enrolment. 

26 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

27 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

Marketing  Division 5 

 

Section 60 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

45 

 

Division 5--Marketing 

60  Misrepresenting VET student loans 

 

  An approved course provider contravenes this section if the 

provider represents, whether by publishing or otherwise, that a 

VET student loan: 

 

(a)  is not a loan; or 

 

(b)  does not have to be repaid. 

Civil penalty: 

240 penalty units. 

61  Offering certain inducements 

 

(1)  An approved course provider contravenes this subsection if: 

10 

 

(a)  the provider: 

11 

 

(i)  offers or provides a benefit; or 

12 

 

(ii)  causes a benefit to be offered or provided; and 

13 

 

(b)  the benefit would be reasonably likely to induce a person to 

14 

apply for a VET student loan for a course. 

15 

Civil penalty: 

120 penalty units. 

16 

 

(2)  Subsection (1) does not apply in relation to a benefit specified in 

17 

the rules. 

18 

62  Engaging in cold-calling 

19 

 

(1)  An approved course provider contravenes this subsection if: 

20 

 

(a)  the provider cold-calls another person to market, advertise or 

21 

promote a course; and 

22 

 

(b)  when doing so, or as a result of doing so, the provider 

23 

mentions the possible availability of a VET student loan 

24 

(however described) for students undertaking the course. 

25 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

26 

 

(2)  Cold-calling includes making unsolicited contact with a student: 

27 

 

(a)  in person; or 

28 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 5  Marketing 

 

Section 63 

 

46 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  by telephone, email or other form of electronic 

communication. 

Note: 

Student includes a prospective student: see section 6. 

 

(3)  The rules may set out conduct that is taken to be cold-calling

63  Use of third party contact lists 

 

(1)  An approved course provider contravenes this subsection if: 

 

(a)  the provider receives a student's contact details from another 

person; and 

 

(b)  the provider contacts the student to market, advertise or 

promote a course; and 

10 

 

(c)  when doing so, or as a result of doing so, the provider 

11 

mentions the possible availability of a VET student loan 

12 

(however described) for students undertaking the course. 

13 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

14 

 

(2)  Subsection (1) does not apply if the student has given express 

15 

consent to being contacted by the particular provider. 

16 

64  Other marketing requirements 

17 

 

(1)  The rules may set out requirements in relation to marketing of 

18 

courses in circumstances where tuition fees for the courses could 

19 

be covered by VET student loans. 

20 

 

(2)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

21 

provider fails to comply with rules made for the purposes of 

22 

subsection (1). 

23 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

24 

   

Other requirements for approved course providers  Part 5 

Personal liability for executive officers  Division 6 

 

Section 65 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

47 

 

Division 6--Personal liability for executive officers 

65  Personal liability for executive officers 

 

(1)  An executive officer of an approved course provider commits an 

offence if: 

 

(a)  the provider commits an offence against this Act; and 

 

(b)  the officer knew that the offence would be committed; and 

 

(c)  the officer was in a position to influence the conduct of the 

provider in relation to the commission of the offence; and 

 

(d)  the officer failed to take all reasonable steps to prevent the 

commission of the offence. 

10 

 

(2)  The maximum penalty for an offence against subsection (1) is 

11 

one-fifth of the maximum penalty that could be imposed for the 

12 

offence committed by the provider. 

13 

 

(3)  An executive officer of an approved course provider contravenes 

14 

this subsection if: 

15 

 

(a)  the provider contravenes a civil penalty provision of this Act; 

16 

and 

17 

 

(b)  the officer knew that the contravention would occur; and 

18 

 

(c)  the officer was in a position to influence the conduct of the 

19 

provider in relation to the contravention; and 

20 

 

(d)  the officer failed to take all reasonable steps to prevent the 

21 

contravention. 

22 

 

(4)  The maximum civil penalty for a contravention of subsection (3) is 

23 

one-fifth of the maximum penalty that could be imposed for the 

24 

contravention of the civil penalty provision by the provider. 

25 

66  Reasonable steps to prevent offence or contravention 

26 

 

(1)  For the purposes of section 65, in determining whether an 

27 

executive officer of an approved course provider failed to take all 

28 

reasonable steps to prevent the commission of an offence, or the 

29 

contravention of a civil penalty provision, a court is to have regard 

30 

to: 

31 

   

Part 5  Other requirements for approved course providers 

Division 6  Personal liability for executive officers 

 

Section 66 

 

48 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(a)  what action (if any) the officer took towards ensuring that the 

provider's employees, agents and contractors had a 

reasonable knowledge and understanding of the requirements 

to comply with this Act, in so far as those requirements 

affected the employees, agents or contractors concerned; and 

 

(b)  what action (if any) the officer took when he or she became 

aware of the offence or contravention. 

 

(2)  This section does not limit the matters to which the court may have 

regard. 

   

Re-crediting FEE-HELP balances  Part 6 

Application of Part  Division 1 

 

Section 67 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

49 

 

Part 6--Re-crediting FEE-HELP balances 

Division 1--Application of Part 

67  Application of Part 

 

  This Part applies if an amount of a VET student loan has been used 

to pay tuition fees for a student for a course, or a part of a course. 

Note: 

If a student's FEE-HELP balance is re-credited under this Part, the 

student's VET student loan debt is taken to be remitted to the extent to 

which the VET student loan debt relates to the loan amount 

concerned: see section 137-19 of the Higher Education Support Act 

2003

10 

   

Part 6  Re-crediting FEE-HELP balances 

Division 2  Re-crediting by course provider 

 

Section 68 

 

50 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 2--Re-crediting by course provider 

68  Special circumstances 

 

(1)  The course provider must, on the Secretary's behalf, re-credit a 

student's FEE-HELP balance if: 

 

(a)  the student applies to the provider in writing for the re-credit; 

and 

 

(b)  the application is made within 12 months after the census day 

for the course, or the part of the course; and 

 

(c)  the provider is satisfied that special circumstances prevented, 

or will prevent, the student from completing the requirements 

10 

for the course, or the part of the course. 

11 

 

(2)  The course provider may extend the period for making the 

12 

application mentioned in paragraph (1)(b). 

13 

 

(3)  Circumstances are special circumstances if they: 

14 

 

(a)  are beyond the student's control; and 

15 

 

(b)  do not make their full impact on the student until on or after 

16 

the census day for the course, or the part of the course; and 

17 

 

(c)  make it impracticable for the student to complete the 

18 

requirements for the course, or the part of the course, during 

19 

the student's enrolment in the course, or the part of the 

20 

course. 

21 

 

(4)  The amount re-credited must equal the amount of the VET student 

22 

loan that has been used to pay tuition fees for the student for the 

23 

course, or the part of a course. 

24 

 

(5)  The course provider must, as soon as practicable: 

25 

 

(a)  consider an application for a student's FEE-HELP balance to 

26 

be re-credited under this section; and 

27 

 

(b)  notify the student of the provider's decision on the 

28 

application. 

29 

The notice must include a statement of the reasons for the decision. 

30 

   

Re-crediting FEE-HELP balances  Part 6 

Re-crediting by course provider  Division 2 

 

Section 69 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

51 

 

69  Course not provided to completion 

 

(1)  The course provider must, on the Secretary's behalf, re-credit a 

student's FEE-HELP balance if: 

 

(a)  the student has not completed the requirements for the 

course, or the part of the course, because the provider ceased 

to provide the course or part after it started but before it was 

completed; and 

 

(b)  it is impractical for the student, under the approved tuition 

assurance arrangement for the course, to finish the course or 

an equivalent course. 

10 

 

(2)  The amount re-credited must equal the amount of the VET student 

11 

loan that has been used to pay tuition fees for the student for the 

12 

course, or the part of the course. 

13 

 

(3)  If the course provider re-credits the student's FEE-HELP balance, 

14 

the course provider must notify the following of the re-credit as 

15 

soon as practicable: 

16 

 

(a)  the student; 

17 

 

(b)  the tuition assurance scheme operator for the student for the 

18 

course. 

19 

70  Secretary may act in place of provider 

20 

 

  The Secretary may re-credit a student's FEE-HELP balance in 

21 

accordance with this Division if: 

22 

 

(a)  a course provider is unable to act under this Division or is 

23 

being wound up or has been dissolved; or 

24 

 

(b)  a course provider has failed to act under this Division and the 

25 

Secretary is satisfied that the failure is unreasonable. 

26 

   

Part 6  Re-crediting FEE-HELP balances 

Division 3  Re-crediting by Secretary 

 

Section 71 

 

52 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 3--Re-crediting by Secretary 

71  When Secretary may re-credit FEE-HELP balance 

 

(1)  The Secretary may re-credit the student's FEE-HELP balance if the 

Secretary is satisfied that the course provider, or a person acting on 

the provider's behalf, engaged in unacceptable conduct in relation 

to the student's application for the VET student loan. 

 

(2)  Unacceptable conduct, in relation to an application for a VET 

student loan, has the meaning given by the rules. 

 

(3)  The Secretary may re-credit the student's FEE-HELP balance if the 

Secretary is satisfied of one or more of the following: 

10 

 

(a)  the student is not an eligible student; 

11 

 

(b)  the student is not a genuine student; 

12 

 

(c)  the student does not have a tax file number; 

13 

 

(d)  the student does not have a student identifier. 

14 

 

(4)  The Secretary may re-credit the student's FEE-HELP balance if the 

15 

Secretary is satisfied that: 

16 

 

(a)  the provider has failed to comply with this Act; and 

17 

 

(b)  the failure has adversely affected the student. 

18 

 

(5)  The amount re-credited must not exceed the amount of the VET 

19 

student loan that has been used to pay tuition fees for the student 

20 

for the course, or the part of the course. 

21 

 

(6)  This section applies whether or not the student applies for the 

22 

re-credit. 

23 

72  Student may apply for re-crediting by Secretary 

24 

 

(1)  A student may apply to the Secretary for the student's FEE-HELP 

25 

balance to be re-credited under section 71. 

26 

 

(2)  The application must be in writing and meet any requirements set 

27 

out in the rules. 

28 

   

Re-crediting FEE-HELP balances  Part 6 

Re-crediting by Secretary  Division 3 

 

Section 73 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

53 

 

73  Secretary must invite submissions before re-crediting 

 

(1)  Before re-crediting a student's FEE-HELP balance under this 

Division, the Secretary must give the course provider concerned 

notice in writing: 

 

(a)  stating that the Secretary is considering the re-credit; and 

 

(b)  stating the reasons why the Secretary is considering the 

re-credit; and 

 

(c)  inviting the provider to make written submissions to the 

Secretary about the re-credit within 28 days. 

 

(2)  In deciding whether to re-credit the FEE-HELP balance, the 

10 

Secretary must take into account any submissions received within 

11 

the 28 day period. 

12 

 

(3)  The Secretary must give the student and the provider written notice 

13 

of the Secretary's decision and the reasons for the decision. The 

14 

notice must be given as soon as practicable after the decision is 

15 

made. 

16 

   

Part 7  Review of decisions 

Division 1  Reviewable decisions 

 

Section 74 

 

54 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Part 7--Review of decisions 

Division 1--Reviewable decisions 

74  Reviewable decisions 

 

  The following table sets out: 

 

(a)  the reviewable decisions under this Act; and 

 

(b)  the decision maker for each of those decisions. 

 

Reviewable VET decisions 

Item 

Decision 

Provision under 

which decision is 

made 

Decision maker 

A decision to approve 

or not to approve a 

VET student loan 

Section 18 

the Secretary 

A decision to revoke 

the approval of an 

approved course 

provider 

Section 36 

the Secretary 

A decision not to 

re-credit a student's 

FEE-HELP balance 

Section 68 (special 

circumstances) 

the course provider to 

whom the application 

was made 

A decision not to 

re-credit a student's 

FEE-HELP balances 

Section 68 (special 

circumstances) 

the Secretary ( in 

accordance with 

section 70) 

A decision: 

(a) to re-credit a 

student's 

FEE-HELP 

balance; or 

(b) not to re-credit a 

student's 

FEE-HELP balance 

Section 71 

(unacceptable conduct) 

the Secretary 

 

   

Review of decisions  Part 7 

Reviewable decisions  Division 1 

 

Section 75 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

55 

 

75  When applications are taken to be refused 

 

  The decision maker is taken to have decided to refuse an 

application if: 

 

(a)  a person makes an application for a reviewable decision to be 

made; and 

 

(b)  the decision maker is required to notify the person of the 

decision; and 

 

(c)  the person is not notified: 

 

(i)  within the required time; or 

 

(ii)  if there is no required time--within 2 months after the 

10 

application is made. 

11 

   

Part 7  Review of decisions 

Division 2  Reconsideration of reviewable decisions 

 

Section 76 

 

56 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Division 2--Reconsideration of reviewable decisions 

76  Application for reconsideration 

 

(1)  A person whose interests are affected by a reviewable decision 

may request the decision maker to reconsider the decision. 

 

(2)  The request must be made in writing and given to the decision 

maker within 28 days after the day on which the person was 

notified of the decision, or within such longer period as the 

decision maker allows. 

 

(3)  The request must set out the reasons for requesting the 

reconsideration. 

10 

 

(4)  After receiving the request, the decision maker must reconsider the 

11 

decision and: 

12 

 

(a)  confirm the decision; or 

13 

 

(b)  vary the decision; or 

14 

 

(c)  set the decision aside and substitute a new decision. 

15 

 

(5)  The decision maker's decision (the reconsidered decision) to 

16 

confirm, vary or set aside the reviewable decision takes effect: 

17 

 

(a)  on the day specified in the reconsidered decision; or 

18 

 

(b)  if a day is not specified--on the day on which the 

19 

reconsidered decision is made. 

20 

 

(6)  The decision maker must give the person written notice of the 

21 

reconsidered decision. 

22 

 

(7)  The notice: 

23 

 

(a)  must be given within a reasonable period after the 

24 

reconsidered decision is made; and 

25 

 

(b)  must contain a statement of the reasons for the reconsidered 

26 

decision. 

27 

 

(8)  The decision maker is taken to have confirmed the reviewable 

28 

decision if the decision maker does not give notice of the 

29 

   

Review of decisions  Part 7 

Reconsideration of reviewable decisions  Division 2 

 

Section 77 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

57 

 

reconsidered decision to the person within 45 days after receiving 

the person's request. 

77  Reconsideration without application 

 

(1)  The decision maker may reconsider a reviewable decision if the 

decision maker is satisfied that there is sufficient reason to do so. 

 

(2)  The decision maker may reconsider the decision whether or not: 

 

(a)  an application for reconsideration of the decision has been 

made under section 76; or 

 

(b)  the decision has been reconsidered under section 76; or 

 

(c)  an application has been made under section 80 for review of 

10 

the reconsidered decision by the Administrative Appeals 

11 

Tribunal. 

12 

 

(3)  After reconsidering the reviewable decision, the decision maker 

13 

must: 

14 

 

(a)  confirm the decision; or 

15 

 

(b)  vary the decision; or 

16 

 

(c)  set the decision aside and substitute a new decision. 

17 

 

(4)  The decision maker's decision (the reconsidered decision) to 

18 

confirm, vary or set aside the reviewable decision takes effect: 

19 

 

(a)  on the day specified in the reconsidered decision; or 

20 

 

(b)  if a day is not specified--on the day on which the 

21 

reconsidered decision is made. 

22 

 

(5)  The decision maker must give written notice of the reconsidered 

23 

decision to the person to whom the decision relates. 

24 

 

(6)  The notice: 

25 

 

(a)  must be given within a reasonable period after the 

26 

reconsidered decision is made; and 

27 

 

(b)  must contain a statement of the reasons for the reconsidered 

28 

decision. 

29 

   

Part 7  Review of decisions 

Division 2  Reconsideration of reviewable decisions 

 

Section 78 

 

58 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

78  Reconsideration by delegates 

 

(1)  A delegate of the Secretary must not reconsider a reviewable 

decision made by the delegate. 

 

(2)  A reviewable decision made by a delegate of the Secretary may be 

reconsidered by another delegate if, and only if, the other delegate: 

 

(a)  was not involved in making the decision; and 

 

(b)  occupies a position at a level not lower than that of the 

delegate who made the decision. 

79  Approved course providers must have review officers 

 

(1)  An approved course provider must appoint an officer to reconsider 

10 

reviewable decisions made by the provider. 

11 

 

(2)  The officer must be appointed by: 

12 

 

(a)  the chief executive officer of the provider; or 

13 

 

(b)  a delegate of the chief executive officer of the provider. 

14 

 

(3)  The officer must not reconsider a decision if the officer: 

15 

 

(a)  was involved in making the decision; or 

16 

 

(b)  occupies a position at a level lower than that of the person 

17 

who made the decision. 

18 

80  Review by the AAT 

19 

 

(1)  Applications may be made to the Administrative Appeals Tribunal 

20 

for the review of reconsidered decisions that have been made under 

21 

section 76 or 77. 

22 

 

(2)  For the purposes of the Administrative Appeals Tribunal Act 1975 

23 

as it applies in relation to a reconsidered decision under section 18, 

24 

68 or 71 of this Act, the student concerned is taken to be the only 

25 

person whose interests are affected by the decision. 

26 

   

Review of decisions  Part 7 

Reconsideration of other decisions  Division 3 

 

Section 81 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

59 

 

Division 3--Reconsideration of other decisions 

81  Reconsideration of other decisions 

 

(1)  A person who makes a decision (the initial decision) under this 

Act other than a reviewable decision may reconsider the decision if 

the person is satisfied that there is sufficient reason to do so. 

 

(2)  After reconsidering the initial decision, the decision maker must: 

 

(a)  confirm the initial decision; or 

 

(b)  vary the initial decision; or 

 

(c)  set the initial decision aside and substitute a new decision. 

 

(3)  The decision maker's decision (the reconsidered decision) to 

10 

confirm, vary or set aside the initial decision takes effect: 

11 

 

(a)  on the day specified in the reconsidered decision; or 

12 

 

(b)  if a day is not specified--on the day on which the 

13 

reconsidered decision is made. 

14 

 

(4)  The decision maker must give written notice of the reconsidered 

15 

decision to the person to whom the decision relates. 

16 

 

(5)  The notice: 

17 

 

(a)  must be given within a reasonable period after the 

18 

reconsidered decision is made; and 

19 

 

(b)  must contain a statement of the reasons for the reconsidered 

20 

decision. 

21 

   

Part 8  Regulatory powers 

   

 

Section 82 

 

60 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Part 8--Regulatory powers 

   

82  Monitoring powers 

 

(1)  This Act is subject to monitoring under Part 2 of the Regulatory 

Powers Act. 

Note: 

Part 2 of the Regulatory Powers Act creates a framework for 

monitoring whether this Act has been complied with. It includes 

powers of entry and inspection. 

 

(2)  Information given in compliance or purported compliance with a 

provision of this Act is subject to monitoring under Part 2 of the 

10 

Regulatory Powers Act. 

11 

Note: 

Part 2 of the Regulatory Powers Act creates a framework for 

12 

monitoring whether the information is correct. It includes powers of 

13 

entry and inspection. 

14 

 

(3)  For the purposes of Part 2 of the Regulatory Powers Act as it 

15 

applies in relation to this Act: 

16 

 

(a)  each Departmental investigator and NVETR investigator is 

17 

an authorised applicant; and 

18 

 

(b)  each Departmental investigator and NVETR investigator is 

19 

an authorised person; and 

20 

 

(c)  a judicial officer is an issuing officer; and 

21 

 

(d)  for an authorised person who is a Departmental investigator, 

22 

the Secretary is the relevant chief executive; and 

23 

 

(e)  for an authorised person who is an NVETR investigator, each 

24 

NVETR Commissioner is the relevant chief executive; and 

25 

 

(f)  each of the following is a relevant court: 

26 

 

(i)  the Federal Court; 

27 

 

(ii)  the Federal Circuit Court; 

28 

 

(iii)  a court of a State or Territory that has jurisdiction in 

29 

relation to matters arising under this Act. 

30 

 

(4)  An authorised person may be assisted by other persons in 

31 

exercising powers or performing functions or duties under Part 2 of 

32 

the Regulatory Powers Act in relation to this Act. 

33 

   

Regulatory powers  Part 8 

   

 

Section 83 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

61 

 

83  Investigation powers 

 

(1)  A provision is subject to investigation under Part 3 of the 

Regulatory Powers Act if it is: 

 

(a)  an offence provision of this Act; or 

 

(b)  a civil penalty provision of this Act; or 

 

(c)  an offence against the Crimes Act 1914 or the Criminal Code 

that relates to this Act. 

Note: 

Part 3 of the Regulatory Powers Act creates a framework for 

investigating whether a provision has been contravened. It includes 

powers of entry, search and seizure. 

10 

 

(2)  For the purposes of Part 3 of the Regulatory Powers Act as it 

11 

applies in relation to this Act: 

12 

 

(a)  each Departmental investigator and NVETR investigator is 

13 

an authorised applicant; and 

14 

 

(b)  each Departmental investigator and NVETR investigator is 

15 

an authorised person; and 

16 

 

(c)  a judicial officer is an issuing officer; and 

17 

 

(d)  for an authorised person who is a Departmental investigator, 

18 

the Secretary is the relevant chief executive; and 

19 

 

(e)  for an authorised person who is an NVETR investigator, each 

20 

NVETR Commissioner is the relevant chief executive; and 

21 

 

(f)  each of the following is a relevant court: 

22 

 

(i)  the Federal Court; 

23 

 

(ii)  the Federal Circuit Court; 

24 

 

(iii)  a court of a State or Territory that has jurisdiction in 

25 

relation to matters arising under this Act. 

26 

 

(3)  An authorised person may be assisted by other persons in 

27 

exercising powers or performing functions or duties under Part 3 of 

28 

the Regulatory Powers Act in relation to this Act. 

29 

84  Civil penalty provisions 

30 

 

(1)  Each civil penalty provision of this Act is enforceable under Part 4 

31 

of the Regulatory Powers Act. 

32 

   

Part 8  Regulatory powers 

   

 

Section 85 

 

62 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Note: 

Part 4 of the Regulatory Powers Act allows a civil penalty provision to 

be enforced by obtaining an order for a person to pay a pecuniary 

penalty for the contravention of the provision. 

 

(2)  For the purposes of Part 4 of the Regulatory Powers Act as it 

applies in relation to this Act: 

 

(a)  each of the following is an authorised applicant: 

 

(i)  the Secretary; 

 

(ii)  an SES employee, or an acting SES employee, in the 

Department; and 

 

(b)  each of the following is a relevant court: 

10 

 

(i)  the Federal Court; 

11 

 

(ii)  the Federal Circuit Court; 

12 

 

(iii)  a court of a State or Territory that has jurisdiction in 

13 

relation to matters arising under this Act. 

14 

85  Infringement notices 

15 

 

(1)  The following provisions are subject to an infringement notice 

16 

under Part 5 of the Regulatory Powers Act: 

17 

 

(a)  an offence provision of this Act; 

18 

 

(b)  a civil penalty provision of this Act. 

19 

Note: 

Part 5 of the Regulatory Powers Act creates a framework for using 

20 

infringement notices in relation to provisions. 

21 

 

(2)  For the purposes of Part 5 of the Regulatory Powers Act as it 

22 

applies in relation to this Act: 

23 

 

(a)  each of the following is an infringement officer: 

24 

 

(i)  an NVETR staff member who is an SES employee or an 

25 

acting SES employee; 

26 

 

(ii)  an NVETR staff member who is an APS employee who 

27 

holds or performs the duties of an Executive Level 2 

28 

position or an equivalent position; 

29 

 

(iii)  an SES employee, or an acting SES employee, in the 

30 

Department; and 

31 

 

(b)  the relevant chief executive is: 

32 

   

Regulatory powers  Part 8 

   

 

Section 86 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

63 

 

 

(i)  for an infringement notice given by an infringement 

officer covered by subparagraph (a)(i) or (ii)--each 

NVETR Commissioner; and 

 

(ii)  for an infringement notice given by an infringement 

officer covered by subparagraph (a)(iii)--the Secretary. 

86  Enforceable undertakings 

 

(1)  The provisions of this Act are enforceable under Part 6 of the 

Regulatory Powers Act. 

Note: 

Part 6 of the Regulatory Powers Act creates a framework for accepting 

and enforcing undertakings relating to compliance with provisions. 

10 

 

(2)  For the purposes of Part 6 of the Regulatory Powers Act as it 

11 

applies in relation to this Act: 

12 

 

(a)  each of the following is an authorised person: 

13 

 

(i)  the Secretary; 

14 

 

(ii)  an SES employee, or an acting SES employee, in the 

15 

Department; and 

16 

 

(b)  each of the following is a relevant court: 

17 

 

(i)  the Federal Court; 

18 

 

(ii)  the Federal Circuit Court; 

19 

 

(iii)  a court of a State or Territory that has jurisdiction in 

20 

relation to matters arising under this Act. 

21 

87  Injunctions 

22 

 

(1)  The provisions of this Act are enforceable under Part 7 of the 

23 

Regulatory Powers Act. 

24 

Note: 

Part 7 of the Regulatory Powers Act creates a framework for using 

25 

injunctions to enforce provisions. 

26 

 

(2)  For the purposes of Part 7 of the Regulatory Powers Act as it 

27 

applies in relation to this Act: 

28 

 

(a)  each of the following is an authorised person: 

29 

 

(i)  the Secretary; 

30 

 

(ii)  an SES employee, or an acting SES employee, in the 

31 

Department; and 

32 

   

Part 8  Regulatory powers 

   

 

Section 88 

 

64 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  each of the following is a relevant court: 

 

(i)  the Federal Court; 

 

(ii)  the Federal Circuit Court; 

 

(iii)  a court of a State or Territory that has jurisdiction in 

relation to matters arising under this Act. 

88  Appointment of investigators 

 

(1)  The Secretary may, in writing, appoint a person as a Departmental 

investigator

 

(2)  An NVETR Commissioner may, in writing, appoint an NVETR 

staff member as an NVETR investigator

10 

 

(3)  A person must not be appointed as a Departmental investigator, or 

11 

an NVETR investigator, unless the appointer is satisfied that the 

12 

person has the knowledge or experience necessary to properly 

13 

exercise the powers of such an investigator. 

14 

 

(4)  A Departmental investigator, and an NVETR investigator, must, in 

15 

exercising powers as such, comply with any directions of the 

16 

appointer. 

17 

89  Delegation of regulatory powers 

18 

 

(1)  The Secretary may, in writing, delegate his or her powers and 

19 

functions under the Regulatory Powers Act as it applies in relation 

20 

to this Act, to an SES employee, or an acting SES employee, in the 

21 

Department. 

22 

 

(2)  An NVETR Commissioner may, in writing, delegate his or her 

23 

powers and functions under the Regulatory Powers Act as it 

24 

applies in relation to this Act, and under section 88, to an NVETR 

25 

staff member who is: 

26 

 

(a)  an SES employee or an acting SES employee; or 

27 

 

(b)  an APS employee who holds or performs the duties of an 

28 

Executive Level 2 position or an equivalent position. 

29 

   

Regulatory powers  Part 8 

   

 

Section 90 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

65 

 

 

(3)  A person exercising powers or performing functions under a 

delegation under subsection (1) or (2) must comply with any 

directions of the delegator. 

 

(4)  A person must not exercise powers or perform functions under a 

delegation under subsection (1) or (2) in relation to an infringement 

notice given by the person. 

90  Other enforcement action 

 

  To avoid doubt, taking action under this Part does not limit the 

taking of action under any other provision of this Act. 

   

Part 9  Use of information 

Division 1  Authorised use and disclosure of information 

 

Section 91 

 

66 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Part 9--Use of information 

Division 1--Authorised use and disclosure of information 

91  Use and disclosure by Commonwealth officers 

 

  A Commonwealth officer may use or disclose VET information if 

the information is used or disclosed for the purposes of: 

 

(a)  this Act; or 

 

(b)  the Higher Education Support Act 2003

92  Use and disclosure by certain VET officers 

 

(1)  Each of the following VET officers may use VET information in 

his or her capacity as such an officer: 

10 

 

(a)  an officer of a Tertiary Admission Centre; 

11 

 

(b)  an officer of an approved course provider; 

12 

 

(c)  an officer of a tuition assurance scheme operator that is a 

13 

party to an approved tuition assurance arrangement. 

14 

 

(2)  The officer may disclose VET information to another VET officer 

15 

if the officer believes on reasonable grounds that the disclosure is 

16 

reasonably necessary for the purposes of exercising powers, or 

17 

performing functions or duties, in relation to this Act. 

18 

93  Disclosure to certain agencies, bodies or persons 

19 

 

(1)  The Secretary may disclose VET information to an agency, body 

20 

or person mentioned in subsection (2) if the Secretary believes on 

21 

reasonable grounds that the disclosure is reasonably necessary for 

22 

the purposes of the exercise of the powers, or the performance of 

23 

the functions or duties, of the agency, body or person. 

24 

 

(2)  The agencies, bodies and persons to which the Secretary may 

25 

disclose VET information under this section are the following: 

26 

 

(a)  TEQSA; 

27 

 

(b)  the National VET Regulator; 

28 

   

Use of information  Part 9 

Authorised use and disclosure of information  Division 1 

 

Section 94 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

67 

 

 

(c)  an agency or authority of a State or Territory responsible for 

regulating vocational education or vocational training in the 

State or Territory; 

 

(d)  the Australian Competition and Consumer Commission. 

94  Disclosure for purposes of law enforcement 

 

  The Secretary may disclose VET information to one or more of the 

following if the Secretary believes on reasonable grounds that the 

disclosure of the information is necessary for an enforcement 

related activity (within the meaning of the Privacy Act 1988): 

 

(a)  a Department, agency or authority of the Commonwealth, a 

10 

State or a Territory; 

11 

 

(b)  an enforcement body (within the meaning of the Privacy Act 

12 

1988). 

13 

95  Disclosure to other bodies for permitted purposes 

14 

 

(1)  The Secretary may disclose VET information to an agency, body 

15 

or person referred to in subsection (2) for any of the following 

16 

purposes (a permitted purpose): 

17 

 

(a)  improving the provision of vocational education and training; 

18 

 

(b)  research relating to the provision of vocational education and 

19 

training, including research relating to: 

20 

 

(i)  quality assurance; or 

21 

 

(ii)  planning the provision of vocational education and 

22 

training. 

23 

 

(2)  The agencies, bodies and persons to which the Secretary may 

24 

disclose VET information under this section are the following: 

25 

 

(a)  a State or Territory agency; 

26 

 

(b)  an approved course provider; 

27 

 

(c)  a person who performs services for or on behalf of an 

28 

approved course provider; 

29 

 

(d)  a body or association determined, by legislative instrument, 

30 

by the Minister for the purposes of this paragraph. 

31 

 

(3)  However, if the information was provided by an approved course 

32 

provider, the Secretary may only disclose the information to a 

33 

   

Part 9  Use of information 

Division 1  Authorised use and disclosure of information 

 

Section 96 

 

68 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

person referred to in paragraph (2)(b), (c) or (d) if the provider 

consents to that disclosure. 

96  Disclosure of publicly available information 

 

  A person may use or disclose VET information if the information 

has already been lawfully made available to the public. 

97  Commissioner may disclose VET information 

 

(1)  The Commissioner may disclose VET information to a 

Commonwealth officer or an officer of a Tertiary Admission 

Centre if the Commissioner believes on reasonable grounds that 

the disclosure will enable or assist the officer to exercise powers, 

10 

or perform functions or duties in relation to this Act. 

11 

 

(2)  Subsection (1) has effect despite anything in an Act of which the 

12 

Commissioner has the general administration. 

13 

 

(3)  Despite subsection 13.3(3) of the Criminal Code, in a prosecution 

14 

for an offence against an Act of which the Commissioner has the 

15 

general administration, the defendant does not bear an evidential 

16 

burden in relation to whether this section applies to a disclosure of 

17 

personal information. 

18 

98  This Division does not limit use or disclosure of VET information 

19 

 

  This Division does not limit the disclosure or use of VET 

20 

information. 

21 

Note: 

The use or disclosure of VET information may also be authorised in 

22 

other circumstances. For example, see the Privacy Act 1988

23 

   

Use of information  Part 9 

Offences for misuse of personal information  Division 2 

 

Section 99 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

69 

 

Division 2--Offences for misuse of personal information 

99  VET officers 

 

(1)  A person commits an offence if: 

 

(a)  the person is, or has been, a VET officer; and 

 

(b)  the person has obtained or generated personal information in 

his or her capacity as a VET officer; and 

 

(c)  the person: 

 

(i)  uses the information; or 

 

(ii)  discloses the information to another person. 

Penalty:  Imprisonment for 2 years. 

10 

 

(2)  Subsection (1) does not apply if the use or disclosure is authorised 

11 

or required by: 

12 

 

(a)  a law of the Commonwealth; or 

13 

 

(b)  a law of a State or Territory listed in the rules for the 

14 

purposes of this paragraph. 

15 

Note: 

A defendant bears an evidential burden in relation to a matter in 

16 

subsection (2) (see subsection 13.3(3) of the Criminal Code). 

17 

100  Use of personal information for other purposes 

18 

 

(1)  A person commits an offence if: 

19 

 

(a)  the person uses personal information; and 

20 

 

(b)  the information was disclosed to an agency, body or person 

21 

under section 95; and 

22 

 

(c)  the use of the information is not for a permitted purpose. 

23 

Note: 

For permitted purpose, see subsection 95(1). 

24 

Penalty:  Imprisonment for 2 years. 

25 

 

(2)  Subsection (1) does not apply if the use is authorised or required 

26 

by: 

27 

 

(a)  a law of the Commonwealth; or 

28 

   

Part 9  Use of information 

Division 2  Offences for misuse of personal information 

 

Section 101 

 

70 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  a law of a State or Territory listed in the rules for the 

purposes of this paragraph. 

Note: 

A defendant bears an evidential burden in relation to a matter in 

subsection (2) (see subsection 13.3(3) of the Criminal Code). 

 

(3)  A person commits an offence if: 

 

(a)  the person discloses personal information; and 

 

(b)  the information was disclosed to an agency, body or person 

under section 95; and 

 

(c)  either or both of the following apply: 

 

(i)  the disclosure is not for a permitted purpose; 

10 

 

(ii)  the disclosure is to a person who is not an officer or 

11 

employee of, or engaged by, the agency, body or person 

12 

to whom the information was disclosed under 

13 

section 95. 

14 

Note: 

For permitted purpose, see subsection 95(1). 

15 

Penalty:  Imprisonment for 2 years. 

16 

 

(4)  Subsection (3) does not apply if the disclosure is authorised or 

17 

required by: 

18 

 

(a)  a law of the Commonwealth; or 

19 

 

(b)  a law of a State or Territory listed in the rules for the 

20 

purposes of this paragraph. 

21 

Note: 

A defendant bears an evidential burden in relation to a matter in 

22 

subsection (4) (see subsection 13.3(3) of the Criminal Code). 

23 

101  Unauthorised access to, or modification of, personal information 

24 

 

(1)  A person commits an offence if: 

25 

 

(a)  the person causes any unauthorised access to, or modification 

26 

of, personal information; and 

27 

 

(b)  the personal information is VET information: 

28 

 

(i)  that is held on a computer; and 

29 

 

(ii)  to which access is restricted by an access control system 

30 

associated with a function of the computer; and 

31 

 

(c)  the person intends to cause the access or modification; and 

32 

   

Use of information  Part 9 

Offences for misuse of personal information  Division 2 

 

Section 101 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

71 

 

 

(d)  the person knows that the access or modification is 

unauthorised; and 

 

(e)  one or more of the following apply: 

 

(i)  the information is held on a computer of an approved 

course provider; 

 

(ii)  the information is held on behalf of an approved course 

provider; 

 

(iii)  the information is held on a computer of a Tertiary 

Admission Centre; 

 

(iv)  the information is held on behalf of a Tertiary 

10 

Admission Centre. 

11 

Penalty:  Imprisonment for 2 years. 

12 

 

(2)  Absolute liability applies to paragraph (1)(e). 

13 

   

Part 10  General provisions 

   

 

Section 102 

 

72 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

Part 10--General provisions 

   

102  Communicating electronically 

 

(1)  The rules may set out requirements for and in relation to the 

following: 

 

(a)  electronic communication between the Commonwealth and 

students; 

 

(b)  electronic communication between the Commonwealth and 

approved course providers; 

 

(c)  electronic communication between students and approved 

10 

course providers. 

11 

 

(2)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

12 

provider fails to comply with rules made under subsection (1). 

13 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

14 

103  Secretary may publish information 

15 

 

(1)  The Secretary may publish information (other than personal 

16 

information about a student) if the Secretary is satisfied that the 

17 

information would: 

18 

 

(a)  assist a student to decide whether or not to enrol in a course 

19 

provided by an approved course provider; or 

20 

 

(b)  assist a student in relation to his or her eligibility for a VET 

21 

student loan and the circumstances in which the Secretary 

22 

would approve a VET student loan; or 

23 

 

(c)  encourage compliance by an approved course provider with 

24 

this Act. 

25 

 

(2)  The information the Secretary may publish in relation to an 

26 

approved course provider includes the following: 

27 

 

(a)  completion rates for students; 

28 

 

(b)  enrolment numbers and forecast enrolment numbers 

29 

(including for particular courses); 

30 

 

(c)  courses offered; 

31 

   

General provisions  Part 10 

   

 

Section 104 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

73 

 

 

(d)  tuition and other fee arrangements and modes of delivery for 

those courses; 

 

(e)  compliance action that has been taken under this Act 

(including that an intention notice has been given to the 

provider). 

 

(3)  Subsection (2) does not limit subsection (1). 

 

(4)  The Secretary may require an approved course provider to release 

or publish the information that the Secretary could publish under 

this section in relation to the provider. 

 

(5)  An approved course provider contravenes this subsection if the 

10 

provider fails to comply with a requirement under subsection (4). 

11 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

12 

104  Secretary may require a person to provide information about 

13 

compliance with this Act 

14 

 

(1)  The Secretary may, by written notice given to a person who the 

15 

Secretary believes on reasonable grounds has information or 

16 

documents relevant to determining whether this Act has been 

17 

complied with, require the person to give the information or 

18 

documents to the Secretary. 

19 

 

(2)  The information must be provided: 

20 

 

(a)  in a form (if any) approved by the Secretary; and 

21 

 

(b)  in accordance with other requirements specified by the 

22 

Secretary. 

23 

 

(3)  A notice under this section must not require the giving of 

24 

information by an approved course provider that the provider is 

25 

required to give to the Secretary under any other provision of this 

26 

Act. 

27 

 

(4)  A person contravenes this subsection if the person fails to provide 

28 

information or documents in accordance with a requirement under 

29 

subsection (1). 

30 

Civil penalty: 

60 penalty units. 

31 

   

Part 10  General provisions 

   

 

Section 105 

 

74 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(5)  A person commits an offence of strict liability if the person fails to 

provide information or documents in accordance with a 

requirement under subsection (1). 

Penalty:  60 penalty units. 

105  Secretary may use computer programs to make decisions 

 

(1)  The Secretary may arrange for the use, under the Secretary's 

control, of computer programs for any purposes for which the 

Secretary may make decisions under this Act. 

 

(2)  A decision made by the operation of a computer program under 

such an arrangement is, for the purposes of this Act, taken to be a 

10 

decision made by the Secretary. 

11 

106  Giving false or misleading information 

12 

 

(1)  A person contravenes this subsection if: 

13 

 

(a)  a person gives information or a document: 

14 

 

(i)  to a VET officer; or 

15 

 

(ii)  otherwise under, or for the purpose of, this Act; and 

16 

 

(b)  the information or document: 

17 

 

(i)  is false or misleading; or 

18 

 

(ii)  omits any matter or thing without which the information 

19 

or document is misleading. 

20 

 

(2)  Subsection (1) does not apply if the information or document is not 

21 

false or misleading in a material particular. 

22 

 

(3)  A person is liable to a civil penalty if the person contravenes 

23 

subsection (1). 

24 

Note: 

A person may commit an offence if the person provides false or 

25 

misleading information or documents: see sections 137.1 and 137.2 of 

26 

the Criminal Code

27 

Civil penalty: 

240 penalty units. 

28 

   

General provisions  Part 10 

   

 

Section 107 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

75 

 

107  Verifying tax file numbers 

 

  For the purposes of this Act: 

 

(a)  the Secretary may ask the Commissioner to verify a tax file 

number; and 

 

(b)  the Commissioner may at any time give the Secretary any 

information necessary to ensure that the Secretary has the 

correct tax file number. 

108  Contravening offence and civil penalty provisions 

 

(1)  This section applies if a provision of this Act provides that a person 

contravening another provision of this Act (the conduct provision

10 

commits an offence or is liable to a civil penalty. 

11 

 

(2)  For the purposes of this Act, and the Regulatory Powers Act to the 

12 

extent that it relates to this Act, a reference to a contravention of an 

13 

offence provision or a civil penalty provision includes a reference 

14 

to a contravention of the conduct provision. 

15 

109  Certain references to course provider include references to 

16 

agent 

17 

 

  A reference in a civil penalty provision in this Act to a course 

18 

provider (however described) includes a reference to a person 

19 

acting on behalf of the provider. 

20 

110  Continuing application of Act to certain persons 

21 

 

(1)  This Act continues to apply in relation to a body that was approved 

22 

as an approved course provider as if the body were still an 

23 

approved course provider. 

24 

 

(2)  Subsection (1) applies for the purposes of dealing with or resolving 

25 

any matter that arose during, or that relates to, the period when the 

26 

body was approved as an approved course provider. 

27 

 

(3)  This Act continues to apply in relation to a person or body who 

28 

was a tuition assurance scheme operator as if the person or body 

29 

were still a tuition assurance scheme operator. 

30 

   

Part 10  General provisions 

   

 

Section 111 

 

76 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(4)  Subsection (3) applies for the purposes of dealing with or resolving 

any matter that arose during, or that relates to, the period when the 

body was a tuition assurance scheme operator. 

111  No entitlement to future rights 

 

(1)  Neither approval, nor payment of any amount, of a VET student 

loan requires the Commonwealth to ensure that: 

 

(a)  a student has access to a course; or 

 

(b)  a course: 

 

(i)  is delivered in a particular way; or 

 

(ii)  addresses particular content or skills; or 

10 

 

(iii)  results in a particular qualification. 

11 

 

(2)  Neither approval, nor payment of any amount, of a VET student 

12 

loan: 

13 

 

(a)  requires any other loan to be approved or any other loan 

14 

amount to be paid; or 

15 

 

(b)  prevents any amendment of this Act from having full effect 

16 

from the commencement of the amendment. 

17 

112  Protection from civil actions 

18 

 

(1)  This section applies to: 

19 

 

(a)  the Secretary; and 

20 

 

(b)  an APS employee in the Department; and 

21 

 

(c)  a consultant engaged by the Commonwealth to perform work 

22 

in relation to this Act. 

23 

 

(2)  A person mentioned in subsection (1) is not liable to an action or 

24 

other proceeding for damages for or in relation to an act done or 

25 

omitted to be done in good faith: 

26 

 

(a)  in the performance or purported performance of any 

27 

functions under this Act; or 

28 

 

(b)  in the exercise or purported exercise of any powers under this 

29 

Act. 

30 

   

General provisions  Part 10 

   

 

Section 113 

 

No.      , 2016 

VET Student Loans Bill 2016 

77 

 

113  Compensation for acquisition of property 

 

(1)  If the operation of this Act would result in an acquisition of 

property from a person otherwise than on just terms, the 

Commonwealth is liable to pay a reasonable amount of 

compensation to the person. 

 

(2)  If the Commonwealth and the person do not agree on the amount 

of the compensation, the person may institute proceedings in a 

court of competent jurisdiction for the recovery from the 

Commonwealth of such reasonable amount of compensation as the 

court determines. 

10 

 

(3)  In this section: 

11 

acquisition of property has the same meaning as in 

12 

paragraph 51(xxxi) of the Constitution. 

13 

just terms has the same meaning as in paragraph 51(xxxi) of the 

14 

Constitution. 

15 

114  Delegations 

16 

 

(1)  The Secretary may, in writing, delegate to an APS employee all or 

17 

any of the powers of the Secretary under this Act. 

18 

Note: 

For this Act, see section 6. 

19 

 

(2)  In exercising powers under the delegation, the delegate must 

20 

comply with any directions of the Secretary. 

21 

115  Appropriation 

22 

 

  Amounts of VET student loans payable by the Secretary under this 

23 

Act are payable out of the Consolidated Revenue Fund, which is 

24 

appropriated accordingly. 

25 

116  Rules 

26 

 

(1)  The Minister may, by legislative instrument, make rules providing 

27 

for matters: 

28 

 

(a)  required or permitted by this Act to be provided; or 

29 

   

Part 10  General provisions 

   

 

Section 116 

 

78 

VET Student Loans Bill 2016 

No.      , 2016 

 

 

(b)  necessary or convenient to be provided in order to carry out 

or give effect to this Act. 

Note 1: 

For this Act, see section 6. 

Note 2: 

The rules may make different provision with respect to different 

matters or different classes of matters (see subsection 33(3A) of the 

Acts Interpretation Act 1901). For example, the rules may provide 

different requirements for different kinds of approved course 

providers. 

 

(2)  The rules may provide for amounts determined by, or worked out 

in accordance with, the rules to be indexed using the method set 

10 

out in Part 5-6 of the Higher Education Support Act 2003

11 

 

(3)  If this Act (including the rules) permits or requires a decision to be 

12 

made, the rules may provide for matters that the decision maker 

13 

may or must (as specified in the rules) have regard to in making the 

14 

decision. 

15 

 

(4)  If this Act requires or permits the rules to provide for a matter, the 

16 

rules may provide for the matter to be determined by the Secretary. 

17 

 

(5)  Despite subsection 14(2) of the Legislation Act 2003, the rules may 

18 

make provision in relation to a matter by applying, adopting or 

19 

incorporating, with or without modification, any matter contained 

20 

in any other instrument or other writing as in force or existing from 

21 

time to time. 

22 

 

(6)  The rules may provide for the collection and recovery of approved 

23 

course provider charge (within the meaning of the VET Student 

24 

Loans (Charges) Act 2016). 

25 

 

(7)  The rules must specify a cap on the amount of VET student loans 

26 

that can be approved for: 

27 

 

(a)  the calendar year in which this subsection commences; and 

28 

 

(b)  each of the 2 following calendar years. 

29 

 

(8)  Subsections (2) to (7) do not limit subsection (1). 

30 

 


[Index] [Search] [Download] [Related Items] [Help]